Les évaluations des employés devraient être une réunion enrichissante pour les deux parties concernées. Les évaluations des employés, parfois appelées évaluations du personnel, ne devraient être intimidantes ni pour l’employé ni pour l’employeur. Cependant, pour beaucoup de gens, c’est exactement ainsi qu’ils sont perçus. L’erreur la plus courante commise lors de l’examen d’un employé est le calendrier.
Le calendrier à garder à l’esprit a lieu avant et pendant l’examen. Le nombre de fois par an que vous effectuez des examens jouera un rôle important. De nombreuses entreprises n’ont pas d’échelle de temps définie. Les employés trouvent parfois un e-mail dans leur boîte de réception les informant que la semaine en cours sera une semaine d’évaluation des performances des employés.
Pour optimiser les avantages qui peuvent être tirés des évaluations des employés, prévoyez chaque année une période spécifique pendant laquelle les évaluations auront lieu. De cette façon, les employés ne seront pas frappés par la peur soudaine d’un examen plus tard dans la semaine. Vous donnerez également aux employés le temps de se préparer adéquatement à l’examen.
Ensuite, décidez combien de fois par an vous souhaitez que les évaluations des employés aient lieu. Certaines entreprises n’examinent qu’une fois par an, et pour certaines grandes entreprises, c’est tout le temps qui peut être accordé. Cependant, de nombreuses entreprises procèdent à des mini-évaluations informelles des employés une ou deux fois par an avant la date de révision des employés. Cela a l’avantage de réduire la durée de l’examen formel. On sait que certains examens qui ont lieu une fois par an durent jusqu’à deux heures, car les deux parties ont beaucoup à dire.
Les mini-évaluations des employés permettent également aux gestionnaires ou aux ressources humaines de mieux connaître le personnel. Ils montrent également que la direction se soucie des points de vue des employés et les prend au sérieux. Les avis des employés ne sont pas seulement un endroit pour négocier les salaires. Il devrait y avoir des discussions concernant les conditions de travail, les perspectives d’avenir au sein de l’entreprise et tout problème qui apparaît à l’une ou l’autre des parties.
Une fois les délais fixés, l’étape suivante consiste à dresser une liste des points à soulever lors de l’examen. Celles-ci ne doivent pas se limiter aux points soulevés par la personne effectuant l’examen. Les employés devraient avoir la possibilité de s’auto-évaluer. L’auto-évaluation peut être remise au gestionnaire avant l’examen. Cela laisse le temps de rechercher tous les points que l’employé souhaite être traités plus en profondeur.
Ne faites pas la liste des questions impliquées dans les évaluations des employés trop en profondeur. De nombreux gestionnaires essaient de tout couvrir en un seul examen. C’est pourquoi les mini-critiques sont utiles. Trop de temps passé sur un point peut conduire l’évaluation de l’employé dans la mauvaise direction et peut prendre trop de temps.
Il existe de nombreux progiciels disponibles pour les gestionnaires qui couvrent les différents points de vue. Le logiciel peut également servir de modèle sur lequel conserver les dossiers d’examen des employés.
Surtout, gardez l’examen semi-informel. Il ne devrait y avoir aucune intimidation des deux côtés. De cette façon, l’examen sera un moment bénéfique et même agréable. On ne soulignera jamais assez l’importance des examens en cours. Si une bonne relation de travail doit être établie entre l’employé et l’employeur, des examens continus des employés sont indispensables.
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