L’envoi d’un fax sur un téléphone portable nécessite un accès à Internet via le téléphone lui-même. De nombreux hommes d’affaires, tels que les professionnels de l’immobilier, se retrouvent sur le terrain lorsqu’ils ont besoin d’envoyer un fax urgent. Les services de fax Internet offrent la possibilité de transformer une photo ou un e-mail en un document pouvant être faxé.
Le téléphone portable doit pouvoir accéder à Internet, soit via un service cellulaire, soit via un réseau informatique. Certains téléphones portables plus anciens peuvent se connecter physiquement à un ordinateur via un câblage de communication spécifique, permettant au téléphone d’accéder à la connexion Internet de l’ordinateur. En revanche, les nouveaux téléphones portables utilisent simplement le service cellulaire ou un réseau wifi pour accéder à Internet.
Un scénario courant dans lequel quelqu’un voudrait envoyer un fax sur un téléphone portable est lors de la réception d’un document joint à un e-mail. Ce document peut être faxé à un ou plusieurs destinataires en utilisant un abonnement à un service de fax Internet. Le service de fax fournit une adresse e-mail dédiée spécifiquement pour les documents. Les pièces jointes sont simplement envoyées par e-mail du téléphone au service de fax. À son tour, le service convertit l’e-mail en une copie de fax pour la distribution au numéro de fax spécifié noté dans l’e-mail.
De nombreux téléphones portables ont des caméras intégrées dans le panneau avant, permettant aux utilisateurs de prendre des photos partout où ils se déplacent. L’envoi d’un fax est encore plus simple avec l’application appareil photo. L’utilisateur prend simplement une photo du fax nécessaire et l’envoie par e-mail au service de fax Internet. Semblable à la procédure de télécopie de document joint, la photo est convertie en document de télécopie et s’imprime sur le télécopieur au numéro spécifié dans l’e-mail.
Certains opérateurs de téléphonie mobile simplifient considérablement l’envoi d’un fax sur un téléphone portable. Les applications de télécopie pour smartphone peuvent être téléchargées sur le téléphone pour une capacité de télécopie instantanée. Un texte ou une image peut être faxé dans l’application. En conséquence, l’utilisateur spécifie le texte ou l’image et l’envoie directement au destinataire du fax.
Ces applications qui permettent aux utilisateurs de faxer sur un téléphone portable utilisent toujours un service de fax Internet ; le processus de service est caché dans l’application. Les utilisateurs doivent noter qu’un compte avec un service de fax Internet est toujours requis pour que l’application fonctionne correctement. Une fois le compte créé initialement, l’utilisateur peut envoyer un fax sur un téléphone portable à tout moment, à condition que l’abonnement au service soit toujours actif.