De nombreuses personnes n’ont pas les moyens d’acheter de gros meubles neufs tels que des tables à manger, des canapés de salon, des bureaux et des commodes, mais elles ont toujours un besoin immédiat de meubler leur maison ou leur bureau. Une option populaire et abordable consiste à louer des meubles à un tarif mensuel établi et à les rapporter simplement au magasin de location lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Afin de louer des meubles, un demandeur peut être tenu de fournir une preuve de solvabilité ou un dépôt, des coordonnées personnelles et une adresse pour le ramassage et la livraison.
Pour certaines personnes, il est plus judicieux sur le plan financier de louer des meubles plutôt que de les acheter directement ou de demander un prêt pour les acheter. Un travailleur en mission temporaire, par exemple, peut ne vouloir louer que des meubles pour un appartement qu’il n’occupera que pour la durée de la mission. Un propriétaire d’entreprise peut ne vouloir louer que des meubles pour un bureau satellite ou une salle de vente temporaire. Une fois que le mobilier loué devient inutile, l’agence de location peut le récupérer et le relouer à un nouveau client.
La première étape vers la location de meubles est de déterminer la meilleure agence de location pour les besoins du client. Certains magasins de location locaux ne stockent pas de mobilier de bureau, par exemple. D’autres peuvent avoir des contrats de location très restrictifs ou des tarifs de location plus élevés que des points de location similaires. Un locataire potentiel devrait visiter plusieurs points de location différents pour examiner la qualité du mobilier et les termes des contrats de location avant de conclure des contrats. La livraison et le ramassage doivent toujours être inclus en tant que service, car la propriété n’est pas transférée au locataire.
Après avoir sélectionné les meubles, l’étape suivante consiste à organiser la livraison. Les sociétés de location livreront les meubles à une adresse spécifiée et les déplaceront dans la maison ou le bureau, mais elles n’aideront pas toujours le locataire avec des détails tels que l’agencement ou la protection du sol. Une fois que tous les meubles ont été livrés, le locataire doit les inspecter pour des dommages évidents avant de signer le reçu de livraison ou le contrat de location.
Les accords de location de meubles précisent souvent les conditions de paiement, telles que les dates d’échéance hebdomadaires ou mensuelles, et les pénalités pour les retards de paiement ou les non-paiements. Les meubles loués peuvent être repris par l’agent de location pour toute violation du contrat de location, de sorte qu’un propriétaire de maison ou d’entreprise doit traiter les paiements de location de meubles comme il le ferait pour toute autre obligation financière.
Certains points de location offrent une option appelée louer pour acheter aux clients qualifiés. Un accord de location avec option d’achat permet aux locataires d’effectuer des paiements réguliers comme une location traditionnelle, mais les paiements sont appliqués au prix d’achat du mobilier. Ce prix d’achat final peut toutefois être nettement supérieur au prix d’achat d’un meuble financé par un prêteur traditionnel. Une fois le montant total des versements effectué, le locataire acquiert la pleine propriété des meubles.
Certains propriétaires louent d’abord tous leurs meubles, puis retournent chaque pièce au fur et à mesure qu’ils achètent des pièces de rechange. Un propriétaire d’entreprise peut louer des meubles coûteux afin de présenter une apparence professionnelle aux clients, puis éventuellement financer ses propres besoins en meubles à mesure que les affaires s’améliorent. Certains clients peuvent trouver plus facile de louer des meubles indéfiniment plutôt que de rechercher des options de financement traditionnelles avec des paiements mensuels plus élevés ou des pénalités plus sévères pour les paiements en retard ou manqués.
Un représentant du point de location doit guider les clients tout au long du processus de location, et les clients doivent se sentir libres de poser des questions concernant leurs obligations financières et les autres conditions du contrat de location.