L’embauche d’un orchestre professionnel est un processus simple qui consiste à comprendre la musique à interpréter et à entrer en contact avec la ou les personnes qui coordonnent les événements de l’orchestre. Le fait qu’une personne puisse ou non engager un orchestre dépend de l’emploi du temps du groupe. La personne ou l’organisation qui embauche doit également être en mesure de payer les frais facturés par l’orchestre pour les répétitions et le concert final.
Lorsqu’une personne souhaite engager un orchestre, elle doit d’abord examiner la musique à interpréter. Certaines musiques, telles que les partitions pour orchestre de chambre, n’exigent pas que tous les membres travaillent normalement au sein de l’orchestre. La personne qui engage l’orchestre doit payer des honoraires qui couvrent le temps de chaque musicien qui finit par jouer, il est donc important d’être précis sur le type de musique au programme de l’orchestre afin que l’orchestre puisse répondre avec une estimation des honoraires et prendre des dispositions. avec les bons joueurs.
Habituellement, un orchestre a un directeur ou un directeur qui est responsable de l’organisation des apparitions de l’orchestre, bien que certains directeurs exercent une double fonction et gèrent leurs orchestres en plus de la direction. Cette personne assure la liaison entre le directeur d’orchestre, les représentants des lieux de représentation et la personne qui engage l’orchestre. La deuxième étape à franchir pour embaucher un orchestre est de contacter le directeur de l’orchestre et d’exprimer son intérêt à obtenir les services de l’orchestre. Le chef d’orchestre vérifie les événements déjà inscrits au calendrier de l’orchestre. Si l’orchestre est libre à la date souhaitée par le recruteur, il prévient le directeur d’orchestre que l’orchestre a une demande d’embauche.
Une fois que le directeur d’orchestre sait que quelqu’un veut que l’orchestre joue, il peut annoncer l’invitation aux membres de l’orchestre. Il peut ensuite demander aux membres combien de personnes seraient en mesure de s’engager pour les répétitions et le concert. Si trop de membres de l’orchestre ne sont pas disponibles, le directeur décline généralement l’invitation, mais il peut dire au directeur que l’orchestre sera disponible à une date différente si la personne qui embauche est en mesure de modifier son horaire. Dans de nombreux orchestres professionnels, le directeur prend la décision exécutive d’accepter ou non l’invitation au nom de l’orchestre et les membres de l’orchestre sont censés ajuster leurs propres horaires en conséquence, car les joueurs comprennent que leur position au sein de l’orchestre nécessite un engagement de disponibilité.
Si le directeur accepte l’invitation à embaucher, la personne qui embauche paie les frais que l’orchestre a actuellement. Les tarifs peuvent aller de plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars américains, selon le nombre de répétitions et de concerts demandés et le nombre de membres de l’orchestre devant être présents. Les dépenses nécessaires pour embaucher un orchestre sont la principale raison pour laquelle la plupart des musiciens en herbe n’engagent pas systématiquement leurs propres orchestres, mais s’efforcent plutôt d’atteindre un niveau de musicalité professionnel qui justifie une invitation du directeur à se produire avec l’orchestre.
Même s’il est coûteux pour une personne d’engager un orchestre, les orchestres le rendent facile car ils veulent être exposés au public et ont leurs propres dépenses à couvrir, telles que le coût du salaire du directeur, de l’espace de répétition, des déplacements et des partitions. Ils disent souvent aux membres du public comment demander des services d’orchestre sur les programmes, les sites Web des orchestres et les publicités dans les publications liées aux arts. Ils fournissent généralement une URL de site Web, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail du directeur ou du manager et une explication de ce que l’orchestre peut jouer et où. Il existe également des sites Web conçus pour faire correspondre les personnes qui recrutent avec les orchestres disponibles, et les directeurs peuvent choisir d’inscrire leurs orchestres sur ces sites.