La rédaction d’une demande de parrainage consiste généralement à rédiger une lettre personnalisée à l’intention de l’entreprise, de l’organisation ou de la personne auprès de laquelle vous souhaitez obtenir un financement. Les spécificités d’une telle lettre peuvent varier selon que vous demandez un parrainage pour votre organisation ou pour vous-même. Un autre facteur principal qui peut affecter le contenu de votre demande de parrainage est l’utilisation du financement. Une lettre de demande de parrainage typique contiendra une salutation professionnelle, une description de vous-même ou de votre organisation et un appel à l’entreprise ou à l’individu pour obtenir de l’aide. Si votre cible a déjà parrainé des organisations, des événements ou des activités similaires, vous pouvez travailler sous cet angle particulier.
La partie la plus importante de la rédaction d’une demande de parrainage est de choisir la bonne personne ou organisation à contacter. Si vous dirigez une organisation de jeunesse, comme une équipe sportive, vous pouvez avoir du succès en contactant des entreprises et des entrepreneurs locaux qui ont déjà soutenu des activités similaires. Différentes entreprises et individus sont souvent prédisposés à offrir un soutien pour des types spécifiques d’organisations, d’événements ou d’activités, donc choisir les bons peut vous aider à élaborer la meilleure demande de parrainage.
Une fois que vous savez où vous allez envoyer vos demandes, vous devez faire des recherches supplémentaires. Si vous communiquez avec une entreprise, il peut être payant de savoir quels employés sont responsables des programmes de dons de bienfaisance et de parrainage. Adresser votre lettre à la bonne personne au sein d’une organisation peut vous assurer qu’elle est reçue en temps opportun, mais cela peut également aider à montrer à votre contact que vous êtes sérieux et que vous appréciez ses efforts. À cette fin, vous souhaiterez généralement rédiger votre demande sur un papier à en-tête professionnel. Si votre organisation ne dispose pas déjà d’un en-tête, il est généralement facile d’en créer un.
Après la salutation qui s’adresse à la ou aux bonnes personnes, votre lettre de demande de parrainage devrait fournir quelques informations générales. Vous pouvez mettre en évidence les activités passées et comment un nouveau parrainage pourrait aider. Il peut être essentiel de savoir comment votre parrain potentiel a financé d’autres groupes dans le passé, car cela peut vous aider à adapter cette partie de la lettre. Cela peut également aider à fournir une description claire et concise des raisons pour lesquelles vous avez besoin du parrainage.
Au-delà de la salutation personnelle et de la présentation des réalisations passées et des projets futurs, la façon dont vous demandez le parrainage fiscal peut varier. Dans certains cas, vous pouvez demander une somme d’argent spécifique ou proposer différents niveaux de parrainage. Vous pouvez également spécifier exactement ce que chaque niveau de parrainage vous permettra d’accomplir, ou les avantages que vous pouvez offrir en retour. Un formulaire peut également être joint si vous demandez un parrainage à une entreprise, car cela peut faciliter le processus pour les employés concernés.
Tout au long de votre lettre de parrainage, vous souhaiterez généralement rester professionnel et poli. À la fin de la lettre, c’est une bonne idée de remercier votre parrain potentiel pour son attention, qu’il décide ou non d’offrir un financement. Une signature manuscrite est généralement recommandée pour fermer la lettre, car cela peut créer un effet de personnalisation.