De nombreuses personnes qui recherchent un poste d’assistant de bureau n’ont pas de diplôme d’études supérieures et peuvent avoir une expérience de travail limitée, donc rédiger une lettre de motivation d’assistant de bureau peut être frustrant. La meilleure façon de commencer à rédiger la lettre est de lire attentivement la description de poste et de déterminer lesquelles de vos expériences et compétences montreront que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Mettez en surbrillance les mots clés dans la description de poste et utilisez ces mots dans votre lettre de motivation si possible. N’oubliez pas de rechercher le format de lettre de motivation approprié et de relire votre lettre de motivation d’assistant de bureau plusieurs fois avant de l’envoyer.
Commencez votre lettre de motivation d’assistant de bureau en saluant l’employeur par son nom si possible. Assurez-vous de noter pourquoi vous êtes intéressé par le poste, et si vous avez été référé par quelqu’un au sein de l’entreprise, assurez-vous de le noter dans le premier paragraphe. Vous voudrez que la lettre de motivation de l’assistant de bureau soit brève et précise, alors limitez-vous à trois paragraphes au maximum. Dans ce premier paragraphe, après votre message d’accueil et d’autres notes, assurez-vous de noter tout de suite pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Citez une compétence, une expérience ou un niveau d’éducation spécifique qui mettra en valeur votre capacité à être le meilleur assistant de bureau possible.
Décrivez brièvement la compétence ou l’expérience qui correspond le mieux aux besoins de l’employeur. Revenez en arrière et regardez les mots ou expressions mis en évidence et déterminez lesquelles de vos compétences et expériences répondront le mieux aux besoins de l’employeur. Décrivez cette compétence ou cette expérience, mais évitez trop de détails ; vous pourrez expliquer cet élément lors d’une entrevue, et votre curriculum vitae peut contenir encore plus d’informations sur la compétence ou l’expérience. Donnez des exemples de réussites passées si possible, comme une fois où vous avez été félicité ou autrement reconnu pour votre travail acharné.
Si vous n’avez aucune expérience en tant qu’assistant de bureau, votre lettre de motivation d’assistant de bureau devra transmettre vos compétences qui vous conviendraient pour le poste. Cela peut être délicat, mais pas impossible ; notez d’autres emplois qui peuvent avoir été comparables en difficulté ou même plus difficiles, et expliquez comment ces emplois vous préparent au poste d’assistant de bureau. Soyez confiant et ferme dans votre langage et évitez d’utiliser des phrases qui véhiculent un manque de confiance ou de certitude. Dites à l’employeur pourquoi vous êtes le meilleur candidat, et non pourquoi vous « pensez » que vous êtes le meilleur candidat.