Tout le monde sait qu’il est juste de dire merci après avoir reçu un cadeau ou une bonne action, mais beaucoup de gens ne réalisent pas qu’il existe une bonne façon de remercier les gens. Quand il s’agit d’exprimer de la gratitude et de faire savoir à quelqu’un que vous appréciez vraiment la prévenance, tout est dans la livraison. Il est préférable d’envoyer une brève note personnelle dès que possible.
N’hésitez pas. N’attendez jamais plus de 30 jours pour envoyer une note de remerciement, sauf si vous êtes en lune de miel. Dans ce cas, vous devez envoyer la carte dans les deux mois. Attendre trop longtemps pour envoyer une note indique à la personne qui offre le cadeau que vous n’appréciez vraiment pas sa générosité. Plutôt que de signer votre nom sur une carte amusante achetée à la boutique de cadeaux, utilisez plutôt de la papeterie ou des cartes de correspondance simples. Ne tapez jamais un remerciement – écrivez-le à l’encre. Le destinataire appréciera que vous preniez le temps de vous exprimer. Allez droit au but tout de suite. Les cartes de remerciement doivent être courtes et douces : merci beaucoup pour le charmant vase. Je suis sûr qu’il ajoutera une touche de classe à la pièce que je choisirai d’utiliser pour son affichage.
Comme vous pouvez le voir, l’auteur de la note a immédiatement remercié le donateur et lui a fait savoir comment le cadeau serait utilisé, le tout dans le premier paragraphe. Vous ne pouvez pas non plus dire par ce paragraphe si le destinataire a aimé ou détesté le cadeau. C’est la clé, car peu importe ce que vous pensez du cadeau, vous devez toujours être aimable et reconnaître la pensée. Reconnaître les cadeaux en argent sans réellement mentionner le montant. Merci beaucoup pour votre généreux cadeau. Nous allons le déposer dans un compte pour économiser en vue d’un acompte pour une nouvelle maison.
Ici, l’écrivain fait savoir au donateur que le cadeau a été apprécié quel que soit le montant et qu’il ira à une bonne cause. Remerciez pour l’hospitalité. Si vous avez été invité chez quelqu’un, surtout pour un week-end ou plus, une note de remerciement est également de mise. Il devrait suivre les mêmes directives que si l’on recevait un cadeau ; cependant, le paragraphe d’ouverture devrait porter sur la visite. John et moi avons passé un merveilleux moment dans votre maison sur la plage la semaine dernière. Nous avons particulièrement apprécié la visite des phares de la région. Vous aviez raison de dire que les meilleurs fruits de mer du pays se trouvaient sur votre toute petite île.
Cette note exprime sa gratitude pour l’hospitalité de l’hôte, mais lui fait également savoir que le voyage a été agréable et instructif. Terminez la note de remerciement en informant l’hôte que vous aimeriez offrir la même hospitalité un jour à l’avenir. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas de vous. Les notes de remerciement ne sont pas le moment d’ajouter des anecdotes humoristiques ou des mises à jour d’emploi. Lorsque vous écrivez la carte, exprimez votre gratitude à la personne généreuse, notez une ligne ou deux sur l’objectif du cadeau et terminez par un court paragraphe sur l’espoir de parler ou de rendre visite bientôt au donateur du cadeau. C’est tout ce qu’on peut en dire.
Les remerciements ne sont pas difficiles à écrire et ne prennent pas beaucoup de temps. Ce faisant, vous faites savoir à quelqu’un de spécial que vous avez apprécié le temps et l’attention consacrés à faire quelque chose de bien pour vous. Cela ne fera que les encourager à penser davantage à vous à l’avenir.