Il existe différentes manières de transférer la messagerie vocale vers le courrier électronique, en fonction de vos besoins particuliers et des messages que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez configurer un nouveau service qui transfère automatiquement vos messages vers une adresse e-mail, vous pouvez vous inscrire auprès de l’une des nombreuses sociétés qui fournissent ce service. Ces entreprises peuvent soit convertir les messages vocaux en un fichier audio informatique enregistré et vous l’envoyer par e-mail, soit transcrire les messages en texte et vous envoyer ce texte sous forme d’e-mail ou de message SMS. Vous pouvez également convertir vos propres messages en fichiers audio numériques, puis les envoyer par e-mail à vous-même ou à d’autres.
La meilleure façon de transférer la messagerie vocale vers le courrier électronique dépend grandement de vos besoins spécifiques. Si vous souhaitez que de nouveaux messages vocaux entrants soient envoyés à une adresse e-mail, vous pouvez choisir parmi quelques sociétés différentes qui offrent un tel service. Cela se fait généralement par le biais d’une entreprise ou d’un logiciel particulier que vous utilisez. Différents programmes peuvent le faire différemment, bien que beaucoup d’entre eux nécessitent que vous créiez un nouveau numéro de téléphone pour vous fournir plusieurs services rapidement et facilement.
Certaines entreprises transfèrent la messagerie vocale vers le courrier électronique sous forme de document texte. Ces sociétés transcrivent l’audio en texte, puis vous envoient ce texte sous forme de corps d’un e-mail ou via un service de SMS ou de messages courts, également appelé message texte. D’autres sociétés copient simplement le contenu du message enregistré dans un fichier audio numérique, puis vous envoient ce fichier joint à un message électronique. Ce type de service vous permet de transférer la messagerie vocale vers l’e-mail assez facilement, car vous pouvez simplement ouvrir l’e-mail que vous recevez et écouter le fichier joint.
Si vous souhaitez transférer vos anciens messages de la messagerie vocale vers le courrier électronique, vous pouvez y parvenir de différentes manières. La façon la plus simple de le faire est d’utiliser un programme de voix sur protocole Internet (VoIP) et un deuxième logiciel capable d’enregistrer de l’audio sur votre ordinateur. Ces deux types de programmes sont disponibles en tant que logiciels gratuits, bien que vous souhaitiez un programme VoIP capable de composer un numéro de téléphone standard.
Vous pouvez ensuite utiliser le logiciel VoIP pour appeler votre boîte de réception vocale, saisir votre mot de passe et écouter vos messages. Pendant que vous écoutez, vous pouvez utiliser le logiciel d’enregistrement pour enregistrer l’audio en tant que nouveau fichier audio, même sans microphone ni haut-parleurs. Cela vous permet de transférer des messages de la messagerie vocale vers un courrier électronique en envoyant simplement le fichier audio par courrier électronique à vous-même ou à quelqu’un d’autre.