Un acheteur de talent embauche du personnel artistique pour une grande variété de fonctions et d’événements. Ce poste doit avoir un vaste réseau de contacts, comprenant à la fois des artistes et des gestionnaires, dans l’ensemble de l’industrie avec laquelle elle travaille. L’acheteur doit être capable de négocier des accords et de rédiger des contrats entre les deux parties. Elle doit également suivre les horaires de représentation, maintenir un budget cohérent et sert souvent de point de contact pour la communication entre le lieu hôte et le talent invité.
L’acheteur de talents disposera généralement d’un réseau de ressources dans la communauté artistique dont il pourra s’inspirer pour combler les postes vacants. Ce réseau peut inclure des relations avec des artistes, des agents et des managers, ainsi qu’avec d’autres acheteurs de talents travaillant déjà dans un domaine spécifique. Certains acheteurs peuvent préférer se concentrer sur un type de réservation de l’industrie et ne travaillent souvent qu’avec des acteurs, des musiciens ou des comédiens.
Cette personne doit également posséder une compréhension juridique de l’industrie. L’acheteur de talents est fréquemment invité à créer des contrats entre l’entreprise qui l’emploie et le talent artistique qu’elle fait entrer dans la salle. Elle peut également être autorisée à négocier les prix et les avantages entre le lieu et le talent pour parvenir à un accord à l’amiable pour les deux parties.
Tout type d’entreprise peut choisir d’employer un acheteur de talents pour réserver différents actes pour un lieu. Une boîte de nuit peut utiliser ce type de position pour sélectionner différents groupes et numéros musicaux pour divertir les clients chaque nuit. Un centre des arts de la scène fait souvent appel à plusieurs personnes possédant ces compétences pour créer une saison d’événements différents pour ses clients mettant en vedette des groupes musicaux ou des troupes de théâtre en direct, entre autres offres.
L’entreprise qui l’emploie a tendance à exiger de l’acheteur de talents qu’il maintienne un budget actuel qui montre à la fois les revenus et les dépenses. L’acheteur se voit souvent attribuer par ses employeurs un budget qu’elle doit respecter en fonction de chaque représentation ou de chaque saison. Certaines entreprises préfèrent utiliser un type de logiciel spécifique avec lequel l’acheteur doit se familiariser pour suivre le calendrier et les budgets.
La plupart des acheteurs sont tenus d’être sur place pour superviser l’installation et le démontage de chaque artiste en visite. L’acheteur peut bénéficier d’une compréhension de base des aspects techniques de la production d’un spectacle, y compris l’éclairage et le gréement sonore. Cela permet également aux talents invités d’utiliser l’acheteur comme point de contact en cas de problème avant une représentation nécessitant une attention particulière.