Un archiviste num?rique est une personne qui ajoute et organise des informations, telles que des documents ou des images, dans une base de donn?es ?lectronique. Pour r?ussir dans cette carri?re, une personne doit g?n?ralement ?tre int?ress?e par l’histoire, habile ? travailler avec des ordinateurs et bien organis?e. Dans la plupart des cas, un archiviste num?rique sera employ? par une biblioth?que, une universit? ou une autre organisation. Certaines des t?ches fondamentales du travail comprennent la discussion des besoins en archives avec les gestionnaires, la localisation des documents, le t?l?chargement et l’organisation des documents sur une base de donn?es, l’aide ? la r?cup?ration des ?l?ments pertinents et la r?alisation de pr?sentations.
Discuter des besoins en archives avec les gestionnaires est g?n?ralement la premi?re chose qu’un archiviste num?rique fera au d?marrage d’un projet. Les types de documents avec lesquels il peut traiter peuvent varier consid?rablement et peuvent inclure des ?l?ments tels que des documents, des images, des documents juridiques et des journaux. S’il travaille dans une biblioth?que, un archiviste num?rique peut recevoir des commandes pour t?l?charger des journaux d’une certaine ann?e dans une base de donn?es. Pour effectuer son travail efficacement, il doit ?tre capable d’?couter attentivement les instructions.
Une fois qu’il sait quels documents doivent ?tre archiv?s, un archiviste num?rique localisera ces documents. Cela peut ?tre facile ou difficile selon la nature et la quantit? de mat?riaux. Dans de nombreux cas, il devra faire preuve de prudence et de d?licatesse avec des mat?riaux sensibles comme des documents anciens qui sont d’une grande importance.
Une fois que les documents n?cessaires ont ?t? collect?s, il appartient ? un archiviste num?rique de les t?l?charger sur une base de donn?es informatique. En r?gle g?n?rale, cela implique de num?riser chaque document et de s’assurer qu’il est clairement visible lorsqu’il est affich? sur un ordinateur. Parall?lement ? cela, il devra ?galement organiser le mat?riel afin qu’il puisse ?tre facilement trouv? plus tard. Cela implique g?n?ralement un certain type de syst?me de catalogage ou de classification. Le t?l?chargement et la classification des documents n?cessitent une personne dot?e de comp?tences organisationnelles efficaces.
Un autre devoir d’un archiviste num?rique est d’aider les gens ? r?cup?rer les ?l?ments pertinents dans une base de donn?es informatique. Alors que la base de donn?es qu’il assemble devrait ?tre facilement navigable, tous les individus ne comprendront pas comment l’utiliser. Lorsque c’est le cas, un archiviste num?rique aidera ? familiariser une personne avec la base de donn?es et aidera ? localiser un ?l?ment particulier.
De plus, il peut ?galement effectuer des pr?sentations de temps en temps. ?tant donn? qu’un archiviste num?rique a souvent une formation en histoire, il est relativement courant qu’il donne des conf?rences sur des sujets historiques qu’il a trait?s. S’il travaille pour une universit?, il donnera des cours aux ?tudiants. Dans un cadre de travail de biblioth?que, il peut donner des conf?rences aux clients ou au grand public.