Un archiviste numérique est une personne qui ajoute et organise des informations, telles que des documents ou des images, dans une base de données électronique. Pour réussir dans cette carrière, une personne doit généralement être intéressée par l’histoire, habile à travailler avec des ordinateurs et bien organisée. Dans la plupart des cas, un archiviste numérique sera employé par une bibliothèque, une université ou une autre organisation. Certaines des tâches fondamentales du travail comprennent la discussion des besoins en archives avec les gestionnaires, la localisation des documents, le téléchargement et l’organisation des documents sur une base de données, l’aide à la récupération des éléments pertinents et la réalisation de présentations.
Discuter des besoins en archives avec les gestionnaires est généralement la première chose qu’un archiviste numérique fera au démarrage d’un projet. Les types de documents avec lesquels il peut traiter peuvent varier considérablement et peuvent inclure des éléments tels que des documents, des images, des documents juridiques et des journaux. S’il travaille dans une bibliothèque, un archiviste numérique peut recevoir des commandes pour télécharger des journaux d’une certaine année dans une base de données. Pour effectuer son travail efficacement, il doit être capable d’écouter attentivement les instructions.
Une fois qu’il sait quels documents doivent être archivés, un archiviste numérique localisera ces documents. Cela peut être facile ou difficile selon la nature et la quantité de matériaux. Dans de nombreux cas, il devra faire preuve de prudence et de délicatesse avec des matériaux sensibles comme des documents anciens qui sont d’une grande importance.
Une fois que les documents nécessaires ont été collectés, il appartient à un archiviste numérique de les télécharger sur une base de données informatique. En règle générale, cela implique de numériser chaque document et de s’assurer qu’il est clairement visible lorsqu’il est affiché sur un ordinateur. Parallèlement à cela, il devra également organiser le matériel afin qu’il puisse être facilement trouvé plus tard. Cela implique généralement un certain type de système de catalogage ou de classification. Le téléchargement et la classification des documents nécessitent une personne dotée de compétences organisationnelles efficaces.
Un autre devoir d’un archiviste numérique est d’aider les gens à récupérer les éléments pertinents dans une base de données informatique. Alors que la base de données qu’il assemble devrait être facilement navigable, tous les individus ne comprendront pas comment l’utiliser. Lorsque c’est le cas, un archiviste numérique aidera à familiariser une personne avec la base de données et aidera à localiser un élément particulier.
De plus, il peut également effectuer des présentations de temps en temps. Étant donné qu’un archiviste numérique a souvent une formation en histoire, il est relativement courant qu’il donne des conférences sur des sujets historiques qu’il a traités. S’il travaille pour une université, il donnera des cours aux étudiants. Dans un cadre de travail de bibliothèque, il peut donner des conférences aux clients ou au grand public.