Un archiviste est un professionnel de l’information semblable aux conservateurs et aux biblioth?caires. Les archivistes identifient, collectent, organisent, enregistrent, d?crivent, pr?servent et exposent des documents ayant une valeur historique. Fondamentalement, le principal devoir d’un archiviste est de pr?senter des tranches d’histoire authentiques et pertinentes de mani?re coh?rente.
Les archivistes connaissent bien la p?riode et/ou le sujet de la collection qu’ils archivent. Ils recherchent et recherchent des ?l?ments pour s’assurer que l’identification de tous les documents d’archives est claire. Un archiviste s?lectionne les ?l?ments qui correspondent ? la collection d’une organisation. Les archivistes doivent conserver des registres d?taill?s des personnes, des lieux et des dates impliqu?s dans les ?l?ments choisis ? archiver. Ces ?l?ments peuvent ?tre des notes manuscrites, des photographies, des films ou de nombreux autres documents possibles.
Les descriptions des objets qu’ils collectionnent peuvent ?tre plac?es sur les sites Web de l’entreprise ou d’autres lieux publics, ou elles peuvent ?tre utilis?es dans les mus?es. Un archiviste r?dige g?n?ralement la plupart de ces descriptions. Il ou elle doit soigneusement enregistrer et documenter tous les d?tails de chaque ?l?ment archiv? dans une collection. La pr?servation est une autre responsabilit? des archivistes. Ils connaissent les m?thodes de stockage des papiers plats et des mat?riaux tridimensionnels.
Un archiviste doit afficher les ?l?ments collect?s de mani?re logique et informative. Certains archivistes affirment qu’une collection d’?l?ments d’archives doit toujours raconter une histoire coh?rente sur son sujet et la p?riode sp?cifique. Les archivistes sont tenus de faire preuve d’un soin professionnel dans leur travail et d’exercer une ?thique ainsi qu’une s?lection ?clair?e dans le choix des biens de qualit? archivistique. Les archivistes cherchent toujours ? archiver des objets utiles et s’efforcent de choisir avec soin les documents historiques.
Il existe deux principaux types de collections archiv?es : circulantes et non circulantes. Les collections non circulantes peuvent ?tre archiv?es au sein d’une certaine entreprise ou organisation. Les collections historiques en circulation sont expos?es au public, mais sont g?n?ralement soigneusement conserv?es afin qu’elles ne puissent pas ?tre touch?es directement. Les archivistes ne passent pas tout leur temps de travail ? archiver des documents, mais sont ?galement g?n?ralement tenus d’assister r?guli?rement ? des r?unions et ? des ?v?nements de l’industrie. Un archiviste g?re souvent un personnel pour l’aider ? enregistrer et ? pr?server les documents historiques.
Les fonctions d’archiviste peuvent ?tre compar?es ? celles des biblioth?caires en ce sens que les deux types de professionnels de l’information peuvent collecter, conserver et afficher des documents pour un acc?s public ou priv? organis?. Les t?ches des archivistes et des conservateurs sont ?galement similaires dans la mesure o? ils ont tous deux tendance ? travailler avec de nombreuses formes, tailles et cat?gories de mat?riaux diff?rentes. Cependant, les archivistes d?crivent les documents bien diff?remment des biblioth?caires ; ils travaillent aussi g?n?ralement avec des formats audiovisuels avec lesquels les conservateurs ne le font g?n?ralement pas.