Un auditeur externe est un professionnel tiers qui effectue un examen ind?pendant des dossiers financiers d’une organisation. Relevant g?n?ralement d’un comit? d’audit compos? de dirigeants d’entreprise, il ?value les dossiers comptables, de paie et d’achat, ainsi que tout ce qui concerne les investissements financiers et les pr?ts, ? la recherche d’?ventuelles erreurs ou fraudes. Par la suite, il fournit un rapport pr?cis et impartial de la situation financi?re de l’entreprise ? la direction ou aux responsables de l’?thique de l’entreprise. Les auditeurs externes et internes effectuent g?n?ralement un travail similaire, bien qu’un examen interne soit g?n?ralement plus ax? sur la gestion des risques et les proc?dures de contr?le interne.
Auditeurs internes vs auditeurs externes
Un professionnel financier ind?pendant effectue un travail pour une organisation, mais il n’est pas employ? par celle-ci. Un auditeur interne, quant ? lui, travaille pour l’organisation qu’il examine. Les deux parties fournissent des services similaires, y compris l’?valuation des ?tats financiers, des op?rations commerciales et du respect des r?gles r?gionales, ainsi que l’offre de leurs opinions sur l’efficacit? et la recherche de fraude. Les examinateurs internes ont g?n?ralement l’avantage de comprendre les caract?ristiques sp?cifiques ? l’industrie ou ? l’entreprise, mais conna?tre les personnes audit?es peut interf?rer avec leur jugement.
Avantages et inconv?nients du recours ? des auditeurs externes
Un auditeur externe n’a pas d?velopp? de relations au sein de l’organisation qu’il ?value, ce qui l’aide ? ?viter les pr?jug?s. Il existe des exigences strictes ? ce sujet : les auditeurs externes ne peuvent g?n?ralement pas ?tre un ami ou un parent d’un propri?taire, d’un gestionnaire ou d’un employ?. Ceux qui examinent les soci?t?s cot?es en bourse ne doivent pas d?tenir d’actions ou avoir une participation dans l’une de leurs filiales ou participations.
Bien qu’un auditeur externe puisse se sp?cialiser dans un domaine d’activit? particulier, il doit souvent conna?tre les tenants et les aboutissants d’un secteur sp?cifique avant de proc?der ? un audit. Bien que cela puisse ?tre un inconv?nient, cela signifie ?galement qu’il est peu probable qu’il entre dans le travail avec des id?es pr?cises sur la fa?on dont les choses devraient ?tre faites. Cela peut lui permettre de reconna?tre plus facilement les probl?mes.
Choisir un auditeur
Une organisation peut s’appuyer sur un auditeur interne ou externe ou utiliser une combinaison des deux services, en fonction de ses besoins et de la loi. Aux ?tats-Unis, la Securities and Exchange Act de 1934 oblige les soci?t?s cot?es en bourse ? engager un tiers. Choisi par un comit?, ce professionnel doit s’assurer que les ?tats financiers d?crivent fid?lement la performance financi?re d’une entreprise, car les investisseurs publics se fient souvent ? cette information lors de l’achat d’actions. Les entreprises priv?es peuvent ou non faire appel ? un professionnel ext?rieur, mais lorsqu’elles le font, ce n’est g?n?ralement que dans des situations o? elles y sont oblig?es par la loi ou en raison d’un ?v?nement majeur, comme une fusion.
Dans certains cas, les services d’un tiers sont requis par un organisme de r?glementation ou des actionnaires qui pensent que les pr?tentions financi?res d’une entreprise sont discutables. Si l’auditeur trouve des preuves pour ?tayer ses soup?ons, il est g?n?ralement tenu de les signaler. La soci?t? a g?n?ralement la possibilit? de d?fendre sa position par ?crit ou oralement.
PR?PRODUCTION
La planification de l’audit est un processus formel qu’un auditeur doit effectuer avant le d?but de l’examen proprement dit. Premi?rement, il doit prouver qu’il a une connaissance pratique de l’entreprise et de ses op?rations. Ensuite, il doit identifier les risques associ?s aux d?clarations erron?es des ?tats financiers pour cette entit? particuli?re, puis d?velopper une approche bas?e sur les r?sultats des deux ?tapes pr?c?dentes. L’ensemble du processus d’examen peut prendre de quelques semaines ? plusieurs mois, en fonction de facteurs tels que la taille de l’organisation et les risques li?s aux rapports.
Normes d’audit
La plupart des pays ont des organisations qui ?tablissent les normes pour les auditeurs financiers. Les professionnels suivent g?n?ralement les normes d’audit g?n?ralement reconnues (NVGR), qui attestent de leur formation, de leur ind?pendance et de leur diligence. Les Normes internationales d’audit (ISA), publi?es par l’International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), sont ?galement appliqu?es dans de nombreux pays, y compris dans tous les membres de l’Union europ?enne. Aux ?tats-Unis, le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) supervise le secteur de l’audit et ?tablit des normes.
Malgr? ces lignes directrices, il arrive que l’auditeur ait besoin de s’appuyer sur sa propre exp?rience pour tirer des conclusions. Il est form? pour contester la v?rit? du mat?riel qu’il rencontre pour trouver des erreurs et des fraudes, et pour identifier les domaines qui doivent ?tre am?lior?s. Par exemple, il pourrait remarquer qu’une entreprise pourrait ?tre plus efficace dans sa comptabilit?, ses contr?les internes ou ses habitudes de d?penses. Il peut sugg?rer des solutions comme la r?duction des frais g?n?raux par des r?ductions de personnel ou un meilleur contr?le des stocks.
Irr?gularit?s
Les irr?gularit?s, qui sont des inexactitudes ou des mensonges du client, sont plus probl?matiques. Ils peuvent se produire de plusieurs mani?res, y compris lorsqu’une entreprise manipule ses performances financi?res. Cela peut induire les investisseurs en erreur et forcer une entreprise ? admettre des actes r?pr?hensibles, ? recalculer les b?n?fices pass?s et ? retarder la divulgation des performances financi?res futures si elles sont d?couvertes. Un autre type d’irr?gularit? est li? ? la classification attribu?e aux postes de l’entreprise, qui affecte la fa?on dont les employ?s sont pay?s.
Pour d?tecter les irr?gularit?s et ?viter les oublis, des examinateurs ind?pendants cr?ent des tests pendant la planification pour localiser les erreurs ou les fraudes. Plus le risque d’erreurs dans les rapports financiers est ?lev?, plus le test est approfondi et moins un partenaire ext?rieur s’appuiera sur les informations officielles d’une entreprise pour en assurer l’exactitude.
R?sultats
Une fois le travail termin?, un auditeur externe pr?sentera ses conclusions aux dirigeants ou au conseil d’administration de l’entreprise. Son rapport couvre normalement l’?tat des comptes cr?diteurs et d?biteurs ainsi que son opinion sur les syst?mes de tenue de registres et la sant? financi?re de l’entreprise. Ses commentaires sur ces sujets devraient ?tre constructifs et inclure des recommandations d’am?lioration.
Les conclusions d’un auditeur influencent fortement la r?putation de l’entreprise. Il peut y avoir de graves cons?quences si ses conclusions sur les actifs, les dettes, les responsabilit?s fiscales et les paiements ne correspondent pas ? celles de l’entreprise. Aux ?tats-Unis, l’auditeur doit attribuer une note au client, allant de non qualifi?, ce qui signifie acceptable, ? d?favorable, ce qui sugg?re que l’entreprise d?nature sa performance financi?re. Ces ?valuations influencent souvent la capacit? d’une entreprise ? rester en affaires.
Comp?tences
La plupart des emplois dans ce domaine exigent que le candidat soit un expert-comptable agr?? (CPA), ce qui, aux ?tats-Unis, indique qu’il a r?ussi l’examen uniforme de CPA et qu’il est un professionnel agr??. Dans d’autres pays, ce travail est effectu? par un expert-comptable. Une exp?rience en audit, en analyse financi?re ou en administration des affaires est ?galement pr?cieuse pour quiconque envisage de se lancer dans ce domaine.