Pendant le tournage d’une émission de télévision ou d’un film, le script évolue constamment pour refléter les changements nécessaires de ton ou de livraison, ou pour réduire le temps nécessaire pour lire l’intégralité du script. Un coordinateur de script est une personne qui surveille ces changements et effectue les révisions appropriées pour chaque version du script. Dans de nombreux cas, le coordinateur du script annotera également le script pour faciliter la navigation pour les réalisateurs et les acteurs. Toute modification du scénario sera gérée par cette personne, et il ou elle agira également en tant qu’intermédiaire entre le réalisateur et les scénaristes.
L’une des premières responsabilités du coordinateur de script est l’approbation de script. Cela signifie que le coordinateur du script lira attentivement chaque brouillon du document et prendra note de tout problème juridique potentiel que le script pourrait soulever. Le coordinateur peut, par exemple, noter qu’un nom de marque est utilisé dans le script, et il vérifiera ensuite les droits d’auteur ou les marques de commerce de ce nom de marque pour savoir si le script viole ces droits d’auteur ou marques de commerce. Si c’est le cas, une autorisation devra être demandée ou le script devra être modifié. Les noms des personnages et des lieux devront également être examinés pour s’assurer qu’ils ne coïncident pas avec des lieux réels ou des personnes susceptibles de s’opposer à l’utilisation du nom dans le script.
La relecture est l’un des aspects les plus importants du poste de coordinateur de script. Une fois que les rédacteurs ont produit un brouillon, le coordinateur du script devra relire les erreurs de formatage, les fautes d’orthographe, les problèmes de grammaire et d’autres problèmes concernant la forme et la fonction de la langue. Si le script du film ou de l’émission de télévision comporte des langues étrangères, le coordinateur sera chargé de s’assurer que toutes les traductions sont exactes. Les versions ultérieures du script peuvent être communiquées aux scénaristes uniquement pour des révisions ultérieures, ou elles peuvent être communiquées au réalisateur, aux acteurs et à d’autres équipes, selon la phase de production.
Une fois les révisions terminées et le script édité, le coordinateur du script doit s’assurer que tous les membres de la distribution et de l’équipe qui ont besoin de scripts en ont reçu en temps voulu. Si de nouvelles révisions ont lieu, le coordinateur doit s’assurer que les nouvelles révisions sont livrées rapidement afin que les acteurs puissent apprendre de nouvelles lignes et que les réalisateurs puissent prendre des décisions en fonction du nouveau scénario.