Le titre du poste de gestionnaire de programme adjoint signifie généralement soutenir les fonctions et les responsabilités globales d’un gestionnaire de programme, d’un directeur de programme ou d’un cadre. Cela signifie souvent que le poste ne détient pas la responsabilité ultime d’un programme, mais les employés titulaires du titre sont censés contribuer de manière significative au succès des programmes qu’ils aident à gérer. Les responsabilités du poste varient selon l’industrie et le type de programmes gérés, cependant, elles consistent normalement à aider à développer, mettre en œuvre et guider un ou plusieurs programmes pour atteindre ses objectifs. Souvent, cela impliquera de recevoir des directives de la personne qui est responsable du programme ainsi que d’exercer la supervision du personnel, des sous-traitants externes ou d’autres contributeurs à la fonction globale du programme. De tels postes nécessitent souvent un baccalauréat, et certains employeurs peuvent même préférer que le candidat ait une maîtrise.
Une variété d’industries embauchent des gestionnaires de programme, qui peuvent inclure les technologies de l’information, les services sociaux, la vente au détail, l’éducation, la radiodiffusion ou les industries liées à la recherche. Par conséquent, les qualifications pour devenir un gestionnaire de programme adjoint peuvent varier en conséquence. Par exemple, un poste de gestionnaire de programme adjoint pour un réservoir de recherche en sciences biologiques peut exiger qu’un candidat ait une maîtrise ès sciences en biologie ou une autre science naturelle, ainsi qu’une vaste expérience de supervision. D’un autre côté, un détaillant à la recherche d’un assistant responsable de programme pour les programmes de fidélisation ne peut demander qu’une personne titulaire d’un diplôme tel qu’un Associate of Science in Retail Management.
Malgré des exigences variables, cependant, les tâches fondamentales du poste sont assez similaires, mais appliquées différemment pour refléter les compétences requises par l’industrie. Afin de soutenir le gestionnaire de programme, l’assistant devra souvent fournir une assistance dans un certain nombre de domaines clés. Ces domaines comprennent souvent le marketing, le développement, la mise en œuvre et le soutien administratif du programme. D’autres domaines peuvent inclure la coordination des horaires, l’interaction avec les clients, la représentation du gestionnaire de programme en son absence et le soutien d’autres fonctions du programme selon les directives du gestionnaire de programme.
Un gestionnaire de programme adjoint peut également être impliqué dans le recrutement d’autres membres du personnel ou de contributeurs extérieurs pour effectuer diverses fonctions avec le programme. Il ou elle peut également aider à planifier et à gérer le budget du programme ainsi qu’aider à obtenir un financement. D’autres tâches souvent impliquées comprennent le suivi et la communication de l’avancement du programme ainsi que la réalisation d’évaluations de la faisabilité des programmes. De plus, souvent en fonction des compétences de l’assistant, il peut se voir confier un programme à gérer personnellement.