Un opérateur de copie est généralement responsable de la production d’une gamme complète de documents photocopiés au sein d’un bureau ou d’une entreprise. Ce poste est parfois décrit comme un poste de soutien de bureau ou de bureau. Il peut également faire partie d’un rôle ou d’un service administratif plus important en fonction de la taille de l’entreprise et de la quantité de copie nécessaire. Alternativement, ce rôle est incorporé dans le rôle d’une secrétaire, d’une réceptionniste ou d’un autre type d’employé de bureau.
Bien qu’il puisse sembler basique, le travail d’un opérateur de copie peut être considérablement complexe dans une grande entreprise ; en effet, cela s’apparente presque à la gestion d’une petite imprimerie. Cette personne sera généralement chargée de produire des copies en noir et blanc et en couleur dans une gamme de tailles. Cela nécessite de connaître tous les étalonnages et structures de commande uniques spécifiques pour une machine de copie physique. En plus d’être un très gros appareil, la photocopieuse moyenne possède de nombreuses fonctions différentes et des panneaux de commande complexes qui peuvent nécessiter des recherches pour fonctionner correctement. La personne occupant ce poste peut même s’attendre à maîtriser plusieurs machines de ce type et à s’occuper également de leur maintenance de base.
Dans de nombreux cas, le travail d’un opérateur de copie est associé à quelques autres tâches similaires. Un poste de travail courant qui implique une opération de copie est celui d’un “opérateur de copie et de courrier”. Ici, le travail de l’opérateur de copie est combiné avec le travail général de la salle du courrier, où l’individu peut être responsable de la production de copies de documents, ainsi que du tri ou du traitement du courrier entrant ou sortant. Un autre travail combiné est le travail d’un opérateur de copie/scanner qui est responsable de la copie et de la numérisation des documents pour une utilisation numérique.
Un autre aspect courant du travail de certains opérateurs de copie est l’approvisionnement en papier physique utilisé pour la copie. L’un de ces emplois peut être attribué avec des responsabilités d’achat, où le professionnel recherchera également des possibilités d’approvisionnement en produits papier, encre/toner et matériaux de reliure. Cette personne peut également être responsable de la commande de pièces pour un copieur ou d’autres appareils au besoin.
Les emplois pour les opérateurs de copie peuvent être à temps plein ou à temps partiel. Certains de ces postes sont décrits comme flottants où la personne travaillera entre différents départements. Bon nombre de ces postes sont optimisés pour offrir à une entreprise le plus de valeur au moindre coût. Cela signifie qu’il existe de nombreux rôles et situations de travail différents disponibles pour les personnes qui souhaitent travailler comme opérateurs de copie.