?galement connu sous le nom de gestionnaire de la cha?ne d’approvisionnement, un gestionnaire d’approvisionnement est un professionnel qui supervise le processus de localisation et de s?curisation des mat?riaux n?cessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Afin d’atteindre cet objectif, le responsable est g?n?ralement impliqu? dans la s?lection des fournisseurs, l’?tablissement de directives pour la commande et la distribution des mat?riaux et la gestion du processus utilis? pour cette distribution. Souvent, un responsable cherche ? comprendre le flux de l’offre et de la demande au sein de l’entreprise et ? ajuster le processus de commande et de distribution en cons?quence.
La gestion de la cha?ne d’approvisionnement cherche normalement ? g?rer l’acquisition et l’utilisation la plus efficace des mat?riaux, de sorte que l’entreprise b?n?ficie d’une production r?guli?re sans avoir besoin de maintenir des stocks ?lev?s soumis ? des taxes. Pour cette raison, le responsable de l’approvisionnement d?veloppera souvent des proc?dures d’achat bas?es sur le taux d’utilisation des mat?riaux acquis au cours d’une p?riode de production donn?e. Cela aide le responsable ? savoir quand commander ? nouveau les mat?riaux n?cessaires afin qu’ils arrivent ? temps pour maintenir le taux de production, mais pas si longtemps ? l’avance qu’ils cr?ent une obligation fiscale pour l’entreprise.
La gestion de la cha?ne d’approvisionnement implique g?n?ralement une interaction ?troite entre le responsable de l’approvisionnement et les diff?rents domaines ou d?partements impliqu?s dans le processus de production. Cette communication est essentielle pour s’assurer que les directives d’achat actuelles sont en phase avec les besoins en mati?res premi?res. Si la production est r?duite pour une raison quelconque, le responsable ajustera les directives d’achat pour acheter moins d’un mat?riau donn? ou acheter la m?me quantit? moins fr?quemment. De m?me, le responsable de l’approvisionnement ajustera ? la hausse le nombre d’unit?s achet?es ou la fr?quence des commandes s’il est inform? que la production va augmenter.
Afin de g?rer le processus d’offre et de demande au sein de l’op?ration, un gestionnaire d’approvisionnement ?tablit des relations de travail positives avec les vendeurs et les fournisseurs. L’importance de ces relations est facilement illustr?e lorsque surviennent des circonstances inhabituelles qui n?cessitent une sorte d’action en dehors de la norme. Par exemple, si l’entreprise re?oit une commande client importante qui doit ?tre ex?cut?e dans un d?lai tr?s court, le responsable peut contacter un fournisseur avec une demande de commande sp?ciale de mati?res premi?res n?cessitant une livraison acc?l?r?e. En supposant que la relation est solide entre le gestionnaire et le vendeur, il y a de fortes chances que le vendeur soit plus aimable ? prendre des mesures pour honorer cette demande inhabituelle.
?tant donn? que les besoins de production sont susceptibles de changer rapidement, un responsable des approvisionnements ?value constamment le taux d’utilisation actuel de toutes les fournitures et ajuste la commande en cons?quence. Cela ?vite l’accumulation de mat?riaux qui ne seront probablement pas n?cessaires pendant de longues p?riodes, tout en veillant ? ce que les mat?riaux n?cessaires plus fr?quemment soient toujours ? port?e de main. En plus de maintenir des stocks bas ? des fins fiscales, ce processus permet ?galement de maintenir l’endettement g?n?ral de l’entreprise dans des limites raisonnables.
Un gestionnaire de l’approvisionnement est ?galement susceptible de superviser ce que l’on appelle dans de nombreuses industries un inventaire de comptage de cycles. Il s’agit essentiellement d’un d?compte physique p?riodique de divers mat?riaux par codes ou d?signations internes. Ce processus permet d’ajuster les soldes des stocks qui peuvent survenir en raison du non-respect par les services des proc?dures appropri?es de collecte des mati?res premi?res du stockage, des mat?riaux endommag?s pendant le stockage ou d’autres facteurs ayant une incidence sur le nombre de mat?riaux utilisables disponibles. L’ajustement permet de maintenir le calendrier des commandes sur la bonne voie et de s’assurer que la production n’est pas entrav?e en raison d’un manque de mati?res premi?res disponibles.