«Reporté» est un terme qui est normalement utilisé dans les cercles comptables pour identifier le solde associé à un compte spécifique à la fin d’une période, qui servira à son tour de solde d’ouverture ou d’ouverture pour ce compte au début de la prochaine. période. Parfois appelé report, ce solde est en fait reporté à la période suivante de la séquence. L’utilisation de cette méthode permet de réconcilier la fin d’une période avec le début d’une autre et de faciliter également l’identification de tout type d’erreurs de comptabilisation pouvant survenir et de les résoudre avec une relative facilité.
Le concept des soldes reportés n’est pas nouveau; ce processus est utilisé depuis le tout premier développement de méthodes comptables normalisées. En arrivant à un solde final en compte à la fin de chaque période comptable, il est possible de préparer des états et d’autres types de rapports qui aident à évaluer l’activité qui s’est produite pendant cette période particulière. Dans le même temps, le solde reporté fournit le point de départ de l’activité qui a lieu dans la nouvelle période, le tout sans créer d’interruption dans le processus de suivi précis de tous les types de transactions.
Les relevés de compte mensuels que les institutions financières préparent et transmettent à leurs clients sont l’une des formes de comptabilité reportée les plus couramment utilisées. Le relevé est normalement organisé par ordre chronologique, le solde d’ouverture de la période étant déterminé par le solde de clôture de la période précédente. Tout au long de la période comptable, divers débits et crédits sont enregistrés, ce qui facilite le suivi de toutes les transactions pertinentes pour ce compte. Le dernier jour de la période, le solde de clôture est déterminé et ce solde est reporté sur la période suivante, servant de solde d’ouverture.
Utiliser une stratégie descendante pour montrer la progression logique d’une période comptable à une autre est un concept si fondamental que de nombreux particuliers et entreprises suivent cette procédure sans vraiment réfléchir à la question. En plus de faciliter la gestion de l’historique de la séquence des transactions qui affectent le compte, la comptabilité reportée est également utile pour le calcul des taxes dues sur les transactions associées à un compte donné. Les soldes d’ouverture et de clôture de la période aident à définir la norme pour la gestion efficace de divers comptes et le suivi des activités afin que les budgets puissent être créés ou modifiés en fonction des données historiques associées aux comptes et des variations des montants reportés d’une période à l’autre. .