Les actions nominatives sont des actions qui portent des informations détaillées sur le détenteur des actions dans le registre des actions tenu par la société qui émet les actions. Le maintien de cette information par l’émetteur permet d’interagir directement avec l’actionnaire, en termes de communication concernant les prochaines assemblées générales et autres sujets. Il existe également une certaine différence dans les privilèges de procuration de l’actionnaire lorsque l’action est enregistrée, par rapport aux investisseurs qui détiennent des actions au porteur.
Les informations requises pour les actions nominatives varient quelque peu en fonction de la réglementation mise en place par la juridiction du siège de la société émettrice. En règle générale, les données telles que le nom complet de l’actionnaire et l’adresse physique actuelle sont considérées comme basiques. Si l’adresse postale est différente, elle est souvent également incluse dans le détail. Il n’est pas rare que des informations telles que la profession actuelle de l’actionnaire soient également incluses dans les données inscrites au registre des actions. Dans tous les cas, le nombre d’actions détenues par l’investisseur apparaîtra, ainsi que toutes les caractéristiques d’identification de ces actions, telles que les numéros de série ou d’autres moyens d’identification.
Avec les actions nominatives, le processus de communication est quelque peu différent de celui des actions au porteur ou des actions pour lesquelles le nom et d’autres informations du détenteur ne sont pas conservés dans un registre tenu par l’émetteur. Plutôt que d’être prévenu des prochaines réunions par une banque dépositaire, ce qui est le cas des investisseurs au porteur, un investisseur au nominatif est prévenu directement par l’entité émettrice. Le mode de notification dépendra des exigences légales locales, mais prend souvent la forme d’une carte d’admission qui est envoyée par courrier postal à l’attention de l’actionnaire.
Il existe une légère différence dans la manière dont les votes par procuration sont traités lorsqu’il s’agit d’actions nominatives. Si le droit de vote par procuration général est autorisé pour les actions au porteur, ce n’est pas le cas pour les actions nominatives. Au lieu de cela, il est nécessaire que l’actionnaire nomme un mandataire à l’avance et soumette le nom de ce mandataire conformément aux instructions fournies par la société émettrice des actions. Cela se traduit souvent par la délivrance d’une nouvelle carte d’admission, qui identifie nominativement le mandataire comme mandataire de l’actionnaire.
L’un des avantages de la détention d’actions nominatives est qu’en cas de destruction ou de perte des documents physiques en possession de l’actionnaire, le remplacement est un processus relativement facile. L’actionnaire demande des copies de remplacement, en présentant des documents qui établissent son identité. Si la documentation est conforme aux exigences de la société qui a émis les actions nominatives, des copies de remplacement des actions détenues par l’investisseur sont préparées et envoyées à l’adresse postale inscrite dans le registre des actions.