Les contrôles au niveau de l’entité font référence à une évaluation des mécanismes internes en place dans une organisation pour aider à guider les activités d’une telle organisation vers la transparence et la prévention des actes de fraude ou de mauvaise gestion. Dans leur application aux organisations, les contrôles au niveau de l’entité ont pour fonction de renforcer les valeurs et l’éthique d’entreprise déjà établies en identifiant toute faiblesse dans l’application de ces principes dans l’organisation. Lorsque des maillons faibles sont identifiés, des mesures appropriées seront prises pour résoudre les problèmes.
L’une des manières dont les contrôles au niveau de l’entité profitent à une organisation est l’identification des situations ou conditions à risque potentiel grâce à l’application judicieuse de contrôles au niveau de l’entité bien planifiés et exécutés. Cela est dû au fait que grâce à l’identification précoce de telles conditions de risque, l’organisation sera en mesure de mettre en place des mesures de protection qui serviront de mesures proactives pour éviter de telles situations à risque ou comme facteur d’atténuation dans le cas où quelque chose comme cela ne se produire. Si l’entreprise a un plan pour faire face à de telles situations à risque, elle ne sera pas prise au dépourvu lorsqu’un cas se produit réellement.
Parfois, les entreprises ne réalisent pas que certaines situations à risque existent dans leur organisation, et ce type de contrôle les aide à isoler ces risques et à établir un cadre solide de contrôle des risques qui s’appliquera à l’ensemble de l’organisation. Lorsque des mesures de contrôle des risques sont déjà en place dans l’entreprise, les contrôles au niveau de l’entité aideront l’entreprise à se tenir au courant des derniers développements dans cette industrie qui pourraient nécessiter une mise à jour des mesures de contrôle des risques précédentes. Dans son application aux finances de l’entreprise, les contrôles au niveau de l’entité garantissent une plus grande responsabilisation ainsi qu’un processus plus renforcé pour la gestion de toutes les activités financières.
De ce qui précède, on peut supposer que les contrôles au niveau de l’entité peuvent également être utilisés comme un moyen de rendre l’organisation plus efficace dans tous les départements, et pas seulement dans les départements financiers ou comptables. Cela est dû au fait que tous les employés et autres personnes liées à l’organisation seront amenés à comprendre et à respecter les contrôles internes établis par le biais de contrôles au niveau de l’entité. L’application de ce type de contrôle est également bénéfique, car il s’agit d’un processus continu qui conduit à une réévaluation constante des mesures de contrôle des risques en place par rapport aux mesures de contrôle qui devraient effectivement être en place dans l’organisation.
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