Les charges à payer sont des éléments qu’une entreprise reconnaîtra dans son grand livre comptable mais n’a pas payé en espèces. Cela représente essentiellement un passif sur le grand livre de l’entreprise. Par exemple, une entreprise peut engager des frais de services publics, mais le cycle de facturation de nombreuses entreprises de services publics signifie que les dépenses ne sont pas enregistrées dans les livres de l’entreprise. Le responsable comptable estimera donc la dépense de services publics et comptabilisera le montant de la dépense.
De nombreuses entreprises enregistrent des dépenses afin de créer une image précise de leur revenu net. Le compte de résultat représente tous les revenus des ventes, le coût des marchandises vendues et les dépenses pour une période de temps spécifique. Ne pas inclure toutes les dépenses pour la période comptable entraînera une augmentation du revenu net déclaré pour la période comptable. Cela peut induire en erreur les investisseurs ou les autres parties prenantes en leur faisant croire que l’entreprise a généré plus de revenus qu’elle n’en a réellement généré. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise peuvent également avoir du mal à examiner ces informations d’un point de vue historique. Le fait de ne pas déclarer les dépenses accumulées peut amener la direction de l’entreprise à penser qu’une certaine période est plus rentable que d’autres périodes.
De nombreux types de charges à payer existent dans le domaine comptable. Les salaires, les impôts sur le revenu ou les charges sociales, les paiements d’intérêts, les services publics et autres dépenses d’exploitation relèvent souvent de cette catégorie. Bien que ce ne soit pas nécessairement une mauvaise chose, les dépenses à payer peuvent être le signe de mauvaises pratiques comptables. Essentiellement, la comptabilisation d’éléments dans le grand livre comptable indique que la société ne dispose pas d’informations suffisantes pour enregistrer les transactions ou qu’elle a des retards dans le flux de travail comptable. Du côté des dépenses, le service des comptes fournisseurs est responsable du paiement des factures et de l’enregistrement des dépenses. Les entreprises qui accumulent trop de dépenses peuvent indiquer des problèmes de trésorerie au sein de l’entreprise.
Les entreprises qui enregistrent diverses charges à payer peuvent également se retrouver à devoir ajuster leur livre comptable pour toute erreur de calcul. De nombreuses charges à payer sont des estimations des dépenses prévues. Ne pas utiliser une formule appropriée ou enregistrer un montant incorrect peut entraîner un montant en dollars laissé dans le grand livre comptable. Étant donné que l’accumulation représente un passif, les montants restants indiquent que l’entreprise doit toujours de l’argent à un vendeur, un fournisseur, un organisme gouvernemental ou un employé. Par exemple, si le responsable de la comptabilité estime à 1,000 950 USD (USD) les dépenses en services publics, mais que la facture s’élève en réalité à 50 USD, il restera 50 USD dans le compte de régularisation. Les entreprises qui ne nettoient pas leurs comptes le laisseront dans le grand livre comptable et déclareront ces XNUMX $ supplémentaires comme étant dus par l’entreprise.