Les dépenses d’exploitation sont un terme fréquemment utilisé dans le monde de l’entreprise. Il fait référence aux coûts permanents nécessaires à l’exploitation d’une entreprise. En d’autres termes, les dépenses d’exploitation sont le coût de ce qui se passe dans les coulisses. Cela comprend tous les coûts liés au fonctionnement réel de l’entreprise.
Parfois, le terme dépenses d’exploitation est abrégé en OPEX, en particulier dans les documents internes ou les communications sur les bénéfices de l’entreprise. Les dépenses d’exploitation les plus courantes sont les salaires et les avantages sociaux des employés, qui constituent souvent la dépense la plus importante pour une entreprise. D’autres éléments qui peuvent être inclus dans une liste de dépenses sont les frais de publicité et de marketing, les fournitures de bureau, les frais juridiques et de licence, les services publics et les frais de comptabilité, les frais de recherche et développement et les matières premières.
L’amortissement, qui correspond au montant de la valeur qu’un actif perd au fil du temps, est également considéré comme une dépense d’exploitation. Lorsque l’actif, tel qu’un véhicule ou une pièce d’équipement, perd une valeur inférieure à son prix d’achat initial, un comptable peut soustraire la nouvelle valeur moindre de la valeur initiale et compter ce qui reste comme amortissement. Cela devient une dépense d’exploitation tant que les articles sont encore utilisés, d’une manière ou d’une autre, dans les opérations d’une entreprise.
Les coûts ponctuels liés à l’entreprise sont généralement considérés comme des dépenses en capital (CAPEX). Cela comprend les dépenses telles que l’achat de nouvel équipement lorsque l’ancien équipement s’est entièrement déprécié. La principale raison de séparer les coûts OPEX et CAPEX est que cela donne à l’entreprise, et à tous les investisseurs, une image plus détaillée de l’endroit où l’argent est dépensé avant qu’il ne puisse être transformé en profit. Si une personne est indépendante, elle peut considérer à la fois les OPEX et les CAPEX comme des dépenses professionnelles.
Toutes les sociétés cotées en bourse et les organisations à but non lucratif doivent inclure des informations sur les dépenses d’exploitation dans leurs rapports annuels. Ces informations sont généralement illustrées par des graphiques financiers qui comparent les dépenses d’exploitation de l’année civile en cours à celles des années précédentes. Cela peut aider à donner aux lecteurs une image claire des dépenses au fil du temps.
Le moyen le plus simple de disposer de ces informations pour publier de tels rapports est de suivre en permanence les dépenses d’exploitation tout au long de l’année, soit avec l’aide d’un comptable, soit en utilisant un logiciel de gestion financière. Si les dépenses varient considérablement d’une année à l’autre, surtout si les dépenses augmentent, les parties intéressées voudront une explication. Avoir des dossiers détaillés peut aider à déterminer les raisons de ces tendances afin qu’une explication et une solution à la hausse des coûts puissent être découvertes. Offrir de telles explications et trouver des solutions est souvent le travail du trésorier de l’entreprise.