Les états financiers du groupe sont souvent préparés par des sociétés qui ont plusieurs sous-sociétés sous leur égide. Si une société mère possède des sociétés plus petites, les états financiers du groupe peuvent être utilisés pour illustrer ce qui se passe avec toutes les sociétés dans leur ensemble. Ce processus est généralement accompli en totalisant les chiffres des états financiers de chaque société, puis en apportant les corrections appropriées.
Les états financiers du groupe sont généralement publiés par de grandes sociétés qui ont des droits de propriété sur plusieurs autres sociétés. Plusieurs fois, la société mère publiera des états financiers de groupe et des états financiers individuels pour chaque société. Ceci est fait pour diverses raisons, telles que montrer la puissance économique globale de toutes les entreprises combinées.
Plusieurs fois, une grande entreprise créera une filiale pour une raison autre que celle d’être rentable par elle-même. Par exemple, la plus grande entreprise peut créer une autre entreprise dans un domaine connexe simplement pour pouvoir fournir un produit particulier à la société mère. Lorsque cela se produit, la plus petite entreprise n’est pas nécessairement rentable par elle-même. Cela ne signifie pas nécessairement que la petite entreprise est un échec. La société mère peut ne pas se soucier autant de la rentabilité de l’entreprise individuelle que de la rentabilité du groupe d’entreprises qu’elle détient.
Au lieu de publier uniquement un état financier individuel pour la société non rentable, la société mère peut choisir de l’inclure dans les états financiers du groupe qui sont publiés. De cette façon, il peut être présenté comme faisant partie d’un groupe rentable au lieu d’une entreprise individuelle non rentable. Souvent, lorsque tous les chiffres financiers de chaque entreprise du groupe sont additionnés, une image financière complètement différente commence à émerger.
Le processus de création d’un état financier de groupe est un peu plus complexe que la création d’un état financier traditionnel. La personne qui crée cette déclaration doit avoir un accès complet aux informations financières de toutes les entreprises impliquées. L’individu prendra très probablement les états financiers individuels de chaque entreprise et additionnera tous les chiffres de chaque catégorie dans les états. À ce stade, l’individu apportera certaines corrections et ajustements à l’état financier du groupe pour présenter une image financière appropriée. Dans la plupart des cas, un investisseur pourra obtenir la plupart des mêmes informations à partir de ce type de relevé qu’il pourrait obtenir à partir de relevés individuels.