Les fonds de projets d’immobilisations sont des sommes qui sont spécifiquement affectées aux efforts des gouvernements locaux et fédéraux. Une ville ou une municipalité peut créer des portefeuilles distincts pour les divers projets qui sont approuvés, ou si les entreprises sont de nature quelque peu similaire, le gouvernement peut créer un fonds unique pour divers fonds de projets d’immobilisations. Cette flexibilité peut être soulignée dans des documents financiers ou réglementaires. En règle générale, ces fonds publics doivent respecter des normes comptables spécifiques. Une fois qu’un projet est terminé, ce qui prend souvent plusieurs années, ces portefeuilles ne sont plus utilisés.
Des états financiers distincts doivent être créés pour les fonds des projets d’immobilisations. Les différents types d’actifs qui pourraient être utilisés pour les entreprises gouvernementales sont des éléments qui peuvent être répertoriés sur le document. De plus, le relevé comprend tous les revenus qui pourraient appartenir aux projets en plus des dépenses qui pourraient être engagées.
Le développement des infrastructures représente un objectif de création de fonds pour les projets d’immobilisations. Lorsque les gouvernements locaux ou fédéraux doivent améliorer ou créer de nouvelles routes, ponts ou bâtiments, ils peuvent utiliser ces portefeuilles tout au long du financement des travaux de construction. Même si d’autres sommes proviennent de sources extérieures, ces ressources ne peuvent pas être combinées avec les fonds du fonds pour les projets d’immobilisations. D’autres utilisations de ces portefeuilles pourraient être de desservir les installations publiques, y compris les parcs et les centres de loisirs.
Une ville ou une municipalité pourrait créer une chronologie avec les futurs projets d’immobilisations inscrits au calendrier ainsi que la durée prévue de chaque entreprise. Cette représentation pourrait indiquer si des fonds pour les projets d’immobilisations sont disponibles ou si le capital doit encore être obtenu. Il se peut qu’une estimation financière soit incluse avec chacun des projets avant qu’un capital ne soit consacré à toute entreprise. Il est possible que les projets d’immobilisations soient financés par la dette, et les municipalités peuvent émettre des obligations sur les marchés financiers pour couvrir les dépenses.
S’il y a un excédent budgétaire dans un fonds de projets d’immobilisations et qu’une ville supervise plusieurs de ces portefeuilles, les revenus du portefeuille surfinancé pourraient être dirigés vers un autre fonds. Les types de fonds qui existent dans un gouvernement local ou fédéral dépendent en grande partie des besoins de cette région. Si, par exemple, une ville dépend de mises à niveau continues de ses systèmes technologiques, elle pourrait consacrer un fonds de projet d’immobilisation à ces besoins. Un portefeuille plus général pourrait répondre aux diverses demandes qui émergent. Les régions doivent obtenir l’approbation d’un conseil ou d’un autre organe directeur pour consacrer des capitaux aux projets, et les conditions de financement peuvent être modifiées au fil du temps.