Les autres actifs courants sont de petits éléments d’un bilan regroupés car ils ne sont pas assez importants pour être répertoriés séparément. Ils ne sont pas de la trésorerie ou des équivalents de trésorerie et représentent une source limitée de liquidités pour une entreprise. Les rapports peuvent contenir des notes de bas de page expliquant ce qui est inclus dans la catégorie des autres actifs courants au profit des investisseurs qui souhaitent plus d’informations. Généralement, le montant est faible et peut ne pas avoir d’impact significatif sur la situation financière globale de l’entreprise.
Les bilans fournissent des informations sur les liquidités et les actifs non monétaires ainsi que sur les passifs. Les entreprises préfèrent les liquidités ou équivalents, comme les titres facilement négociables, car ils sont très liquides et peuvent être utilisés pour accéder rapidement au financement. Les actifs non monétaires sont moins souhaitables car ils peuvent prendre du temps à se valoriser et à se vendre s’ils ne sont plus utiles. Les autres actifs courants constituent une petite catégorie divers sur le relevé.
Ces actifs devraient être cédés d’ici un an ou arriver à maturité sous une autre forme. Un exemple peut être une police d’assurance, qui est un atout car elle fournit des avantages à l’entreprise, mais qui sera épuisée après l’expiration de l’année de couverture. À ce stade, il n’est plus répertorié dans les autres actifs courants. À l’inverse, une entreprise peut avoir des billets dus qui devraient être payés dans un délai d’un an, mais ne représentent pas un équivalent en espèces car ils ne sont pas facilement convertibles en espèces.
Les notes sous les autres actifs courants peuvent fournir plus d’informations sur ce qu’elles sont, ce qui peut être utile de savoir lors de l’examen de l’état. Par exemple, un actif peut se transformer en passif au bout d’un an ; cette même police d’assurance est déclarée en dépense à son échéance, par exemple. De même, un actif peut être très illiquide, ce qui peut être important si la majeure partie des actifs de l’entreprise est immobilisée sous une forme autre qu’en espèces. En cas d’urgence, l’entreprise pourrait avoir des difficultés à accéder aux fonds nécessaires pour résoudre le problème.
Les pratiques comptables utilisées dans les états financiers doivent suivre les grandes lignes directrices émises par les organismes de réglementation et professionnels. En outre, les comptables au sein d’une organisation sont cohérents sur la façon dont ils rapportent les informations. Un actif ne peut pas errer dans les états financiers, basculant entre les catégories en fonction de l’image que le comptable veut projeter. Les changements de classification ou de statut doivent être liés à un changement important de l’actif, afin de garantir que les états comptables entre les périodes puissent être comparés avec précision et équité.