Les invitations aux portes ouvertes sont des avis destinés aux voisins et aux invités d’une fête ou d’un événement à venir. Une célébration de la journée portes ouvertes a généralement lieu lors de l’emménagement dans une nouvelle maison, mais peut également être une célébration d’une rénovation ou d’un ajout à une maison existante. Certaines personnes organisent des fêtes portes ouvertes pour célébrer des vacances ou des événements importants, tels que des remises de diplômes. Les fêtes portes ouvertes peuvent être un excellent moyen de rencontrer des voisins, de renouer avec des amis ou de faire une pause dans un nouvel endroit avec une bonne fête.
Généralement, les invitations aux portes ouvertes sont distribuées aux amis, aux parents et aux voisins. Ils peuvent être faits maison, imprimés à partir d’un ordinateur ou être des invitations formelles à une fête. Au minimum, ils doivent inclure la date et l’heure de la fête, ainsi que les coordonnées de l’hôte. À partir de là, les détails des invitations peuvent facilement être personnalisés pour s’adapter à tout type d’événement.
Habituellement, les soirées portes ouvertes ont des heures définies pendant lesquelles les invités seront les bienvenus, bien que les invités puissent arriver ou partir à tout moment pendant ces heures. Parce que ces rassemblements sont en grande partie informels, cela permet aux invités de passer sans se soucier d’une heure de début formelle. Pour s’adapter à un horaire aussi large, les hors-d’œuvre, les collations ou les repas sous forme de buffet sont généralement plus appropriés qu’un repas assis. Il peut être judicieux de spécifier le niveau de formalité de la fête dans les invitations aux portes ouvertes, afin que les invités soient au courant des exigences vestimentaires ainsi que de la disponibilité de la nourriture.
Si une occasion spécifique est célébrée, comme un diplôme d’études secondaires, incluez la nature de l’occasion sur les invitations aux portes ouvertes. Les experts en étiquette ont un argument de longue date sur le fait de placer des informations sur les cadeaux ou des demandes sur les invitations ; il peut être sage d’éviter complètement le problème et de simplement répondre personnellement aux invités s’ils doivent apporter un cadeau.
Certaines journées portes ouvertes sont des repas-partage, au cours desquels chaque invité apporte un plat ou une boisson à partager. Les invitations aux portes ouvertes pour les repas-partage devraient inclure l’information qu’un plat est demandé dans le cadre de la célébration. Assurez-vous d’inclure un numéro de téléphone où les invités peuvent vous contacter pour coordonner les aliments et les boissons partagés. Généralement, l’hôte fournit au moins un plat principal pour servir toute la fête, ainsi que toute la vaisselle, la verrerie et les couverts.
Les invitations aux portes ouvertes doivent être chaleureuses et conviviales et refléter l’ambiance souhaitée de la fête. Si le rassemblement est censé être détendu et informel, évitez d’utiliser une écriture sophistiquée, des rubans de velours ou un langage trop formel sur l’invitation. De telles invitations peuvent servir de bonne indication de ce à quoi ressemblera la fête et, idéalement, inciteront les invités à se joindre à la fête. Qu’elles soient faites à la maison avec les enfants ou commandées sur mesure par un professionnel, ces invitations peuvent grandement contribuer à faire démarrer la fête.