Bien que certains puissent être surpris d’apprendre qu’il existe même une machine à ouvrir les lettres, le fait est que de nombreuses grandes entreprises trouvent que ces appareils sont essentiels pour maintenir une tâche commerciale importante à une vitesse productive.
La fonction élémentaire de toutes les machines à ouvrir les lettres est exactement ce que son nom l’indique. En termes simples, l’appareil permet une approche facile et mains libres de la tâche d’ouverture des lettres. Généralement, les modèles plus grands ont un bac où le courrier non ouvert est inséré. L’ouvre-lettre automatique alimente les articles tout au long du processus, la technologie saisissant le pli le plus haut de l’enveloppe ou utilisant un dispositif similaire à un ouvre-lettre traditionnel pour ouvrir l’enveloppe. Une fois les enveloppes ouvertes, le courrier est déposé dans un autre bac, où les articles ouverts peuvent ensuite passer à la prochaine étape du processus de tri.
Fondamentalement, les machines à ouvrir les lettres apportent deux choses au processus de gestion d’une entreprise. Premièrement, ils prennent une tâche nécessaire et automatisent le processus, accomplissant le travail en une fraction du temps qu’il faudrait pour le faire à la main. Gardez à l’esprit qu’il existe des modèles qui peuvent ouvrir jusqu’à 36,000 XNUMX enveloppes en une seule heure. Du temps supplémentaire à consacrer à d’autres tâches essentielles signifie une productivité globale accrue. Deuxièmement, ces machines permettent à l’entreprise d’économiser de l’argent. La main-d’œuvre qui aurait servi au traitement du courrier à l’aide d’un bâton et d’un certain nombre d’ouvre-lettres en plastique ou en métal devient obsolète. Les économies peuvent être réinjectées dans l’entreprise pour tout, de l’expansion à l’augmentation des avantages sociaux des employés.
Bien entendu, les machines à ouvrir les lettres nécessitent un accompagnateur. De plus, le courrier doit être trié par taille. Alors que davantage de machines de haute technologie géreront le tri par taille et déposeront les enveloppes ouvertes dans une série de plateaux en fonction de la taille et du poids, la plupart des modèles à petit prix sur le marché aujourd’hui nécessiteraient que quelqu’un trie manuellement par taille. Le poids du papier est également un facteur, bien que presque toutes les machines à ouvrir les lettres disposent de moyens simples pour permettre le traitement de divers poids de colis.
Pour les grandes quantités de courrier, les solutions d’alimentation automatique sont indispensables. Cependant, il existe des modèles de table plus petits qui fonctionnent également avec un seul processus d’alimentation. Une grande partie de la décision concernant les types de machines à ouvrir les lettres à acheter dépendra de la taille de l’organisation et du nombre de départements différents qui travailleraient avec une seule machine.