De nombreuses personnes utilisent la visioconférence comme moyen de communication. Ce type de technique de communication présente l’avantage supplémentaire de pouvoir voir les participants à la conférence, contrairement aux techniques de communication uniquement audio. Plusieurs équipements différents sont nécessaires en fonction du type de vidéoconférence qui a lieu. En général, cependant, il suffit d’une webcam, d’un microphone et d’un ordinateur.
Alors que certains systèmes informatiques sont compatibles avec la visioconférence dès leur sortie de la boîte, d’autres nécessitent un équipement supplémentaire afin de mettre en place la plate-forme appropriée. Les exigences les plus courantes sont un microphone, des haut-parleurs et une webcam. Certaines personnes choisissent d’acheter un logiciel de visioconférence à installer sur leur ordinateur, mais ce logiciel n’est pas nécessaire. Il existe plusieurs types de programmes de vidéoconférence sur Internet disponibles qui peuvent être téléchargés et utilisés gratuitement. Cependant, certaines personnes peuvent choisir d’acheter un logiciel de conférence lorsque des fonctionnalités spéciales sont nécessaires.
Les webcams sont disponibles dans une large gamme de prix et d’options, bien que, souvent, l’ordinateur utilisé pour mener la vidéoconférence en ait un intégré. Lorsqu’un petit groupe de deux à huit personnes participe à une vidéoconférence, une seule webcam est généralement nécessaire. Il y a des moments, cependant, où chaque personne participant à une vidéoconférence préférera avoir sa propre webcam. Lorsque cela se produit, le logiciel de visioconférence utilisé pour faciliter la réunion, qu’il soit acheté soi-même ou basé sur le Web, doit prendre en charge plus d’une caméra.
Un bon microphone est un élément essentiel de la vidéoconférence. Afin que les participants puissent communiquer plus efficacement les uns avec les autres, chacun peut vouloir avoir son propre microphone, car un seul microphone peut ne pas avoir la portée nécessaire pour capter les voix dans toute la pièce. Il existe de nombreux types de microphones disponibles sur le marché qui peuvent être utilisés pour faciliter une vidéoconférence. Ces microphones vont des casques aux micros à main, de l’omnidirectionnel au multidirectionnel, et plus encore.
En plus d’un écran d’ordinateur, certaines personnes choisissent d’utiliser des écrans supplémentaires lors d’une vidéoconférence. Cela se produit notamment lorsque la visioconférence qui se déroule implique un grand nombre de personnes. Lorsque plus de 20 personnes participent à une vidéoconférence, un écran de projection est généralement le meilleur type de moniteur à utiliser, car cela permet à tous les participants de voir clairement ce qui se passe. Plusieurs haut-parleurs doivent également être installés lorsqu’un grand nombre de personnes participent à une vidéoconférence afin que l’audio puisse être clairement entendu dans tout l’emplacement.