Le rôle d’un administrateur de bases de données dans une entreprise est parallèle au niveau de croissance de l’entreprise et à l’objectif ultime de l’entreprise en termes de besoins en bases de données. Cela est dû au fait que les entreprises se trouvent généralement à différents stades de croissance et que leurs exigences en matière de gestion de bases de données correspondent généralement à ce niveau de croissance. Pour les entreprises avec de nombreuses filiales et beaucoup de flux d’informations, le département des technologies de l’information (IT) sera clairement défini, avec de nombreux employés qui ont des rôles spécifiques. D’un autre côté, les entreprises plus petites peuvent ne pas avoir de service informatique clairement défini et l’administrateur de la base de données peut se retrouver à jouer une multitude de rôles qui ne se limitent pas particulièrement à la gestion de la base de données de l’entreprise. La principale responsabilité de l’administrateur de la base de données est le développement d’un cadre efficace et sécurisé pour la gestion des informations, générées par et relatives à l’entreprise.
Un rôle d’administrateur de base de données est l’assurance que les serveurs de l’entreprise sont toujours opérationnels. En cas de problème avec les serveurs, le rôle de l’administrateur de la base de données est de s’assurer qu’il existe un système de sauvegarde compétent qui maintiendra l’organisation fonctionnelle jusqu’à ce que le problème avec le serveur soit résolu. Une autre inclusion dans le rôle d’un administrateur de base de données est le développement d’un système sécurisé pour la protection des informations de l’entreprise contre les accès non autorisés. Pour ce faire, l’administrateur de la base de données doit se tenir constamment informé des derniers développements du monde informatique, afin de mieux protéger le serveur de l’entreprise de la contamination par des virus et autres formes de spywares et malwares malveillants.
Une inclusion dans le rôle d’un administrateur de base de données est la récupération des informations dans les rares cas d’un plantage du système. Une telle mise en garde doit être incluse dans l’élaboration d’un plan de sauvegarde et doit inclure des étapes spécifiques pour la récupération sûre et efficace des informations vitales. Dans les grandes entreprises, l’administrateur de la base de données peut être amené à développer une sorte de système de niveau où il existe différents niveaux d’accès à la base de données. Cela peut inclure l’attribution de codes et de mots de passe aux différentes catégories d’employés afin qu’ils ne puissent accéder qu’à la partie de la base de données à laquelle ils ont été autorisés à accéder.