Lorsque la planification de la maintenance n’est pas effectuée efficacement, cela peut entraîner une grande perte de temps de production et d’argent. Il est du devoir des planificateurs de maintenance de développer des méthodes pour éviter les gaspillages excessifs. Une façon d’y parvenir est que les planificateurs de maintenance se souviennent de leurs responsabilités. Ils devraient également élaborer des commandes de service complètes et conserver de bons fichiers d’historique.
L’expérience tend à montrer que la planification de la maintenance peut avoir l’un des effets les plus importants sur le budget d’une entreprise. De nombreux initiés de l’industrie ont noté que même lorsque des planificateurs de maintenance sont employés, les budgets sont encore trop souvent affectés négativement. L’une des principales raisons à cela est que les planificateurs de maintenance ont tendance à être occupés par des tâches qui ne sont pas les leurs.
Une planification efficace de la maintenance nécessite généralement une personne engagée et concentrée sur ses tâches. Planifier de manière à réduire les déchets n’est pas une tâche simple. Cela demande à une personne de faire beaucoup de recherches, d’évaluations et de calculs. Cela implique également de communiquer et de se coordonner avec les autres. Ce travail peut devenir écrasant lorsque des tâches non liées, telles que la planification de la maintenance ou la supervision, sont assumées.
La planification de la maintenance est quelque chose qui doit être fait bien à l’avance. Attendre qu’il y ait des casses ou des dysfonctionnements majeurs n’est pas prévu. Il en résulte une perte de contrôle qui peut être coûteuse. Au lieu de cela, une meilleure méthode consiste à avoir des plans qui prévoient au moins un an, voire 18 mois. La préparation du planificateur de maintenance doit être affichée par un ordre de service solide, un calendrier d’arrêt efficace et des fichiers d’historique compétents.
Un ordre de service peut être considéré comme solide s’il contient tout ce qui doit être communiqué à tous ceux qui seront impliqués dans un futur travail de maintenance. Ce document peut être consulté par la haute direction, les techniciens et les comptables. Par conséquent, le travail attendu doit être clairement décrit. Les matériaux nécessaires pour terminer le travail doivent être inclus. De plus, des éléments tels que des croquis, des journaux de problèmes et des instructions spéciales doivent être inclus.
Le calendrier d’arrêt est important dans les cas où une installation ou un équipement essentiel doit être fermé pendant une période. Le planificateur de maintenance doit être en mesure de faire des suppositions éclairées quant à la durée de cette période. Il devrait également décrire tous les projets d’entretien à faire pendant cette période. Sa planification devrait inclure la façon dont la main-d’œuvre sera utilisée afin de ne pas entraîner de gaspillage à cet égard.
Bon nombre des évaluations effectuées lors de la planification de la maintenance doivent s’appuyer sur des fichiers d’historique. Ces documents doivent donner des détails complets sur l’historique de tous les équipements. Cela peut inclure des modèles de maintenance ou des problèmes en cours. Ces fichiers doivent également être en mesure de fournir une base pour les suppositions et les recherches concernant les durées et les coûts de maintenance.