Comme le sait toute personne travaillant dans un bureau à domicile, l’espace pour stocker des fichiers est souvent limité. Néanmoins, il est important que les documents soient facilement accessibles à tout moment de la journée de travail. Trouver les bonnes solutions de classement pour le bureau à domicile varie en fonction de la taille du bureau et de la quantité de fichiers à conserver. Cependant, il existe trois approches de base qui peuvent souvent être adaptées aux bureaux à domicile de tous types.
L’une des façons les plus simples de gérer le classement du bureau à domicile est d’acheter des classeurs à deux ou trois tiroirs qui peuvent être alignés contre un mur. Afin de maximiser l’utilisation de l’espace, faites construire un dessus de table qui couvrira la surface supérieure des armoires. Cette idée simple ne crée pas seulement une quantité importante d’espace de classement pour le bureau à domicile. La combinaison de classeurs bas avec un dessus de table crée une autre surface de travail qui peut être utilisée pour supporter des équipements tels que des télécopieurs et des imprimantes, ou laissée libre pour la mise en page de plans ou comme table de découpe pour une utilisation avec des tissus.
Une autre idée est d’utiliser les placards qui peuvent être dans l’espace. Les bureaux à domicile sont souvent installés dans des pièces qui étaient à l’origine destinées à être utilisées comme chambre à coucher. Cela signifie que le placard peut offrir l’endroit idéal pour l’organisation des fichiers. Mesurez l’intérieur du placard et déterminez combien de classeurs à cinq tiroirs peuvent être insérés tout en permettant aux tiroirs d’être ouverts et fermés sans problème. Cela élimine la présence des dossiers dans la zone principale du bureau, donnant à l’espace un aspect plus propre.
S’il y a des étagères intégrées dans le bureau à domicile, utilisez-les pour organiser les fichiers d’une manière attrayante tout en permettant un accès facile. Achetez des paniers en osier avec des couvercles carrés et suffisamment grands pour permettre aux dossiers de tenir debout. Attachez une simple étiquette à l’avant du panier pour indiquer la gamme de lettres qui sont incluses dans ce panier particulier. Alignez-les sur les étagères ou espacez-les si vous souhaitez utiliser des plantes, des livres ou des photos encadrées pour adoucir l’aspect général de la solution de classement du bureau à domicile.
Bien que le classement au bureau à domicile puisse sembler un obstacle, il existe généralement des solutions à la fois fonctionnelles et attrayantes. Évaluez l’espace et déterminez quels éléments sont déjà présents et pourraient être utilisés au mieux pour stocker et récupérer facilement des fichiers. Dans de nombreux cas, la tâche peut être accomplie avec relativement peu de frais tout en donnant au bureau un aspect organisé et agréable.