Le terme comptabilité par fonds fait référence à un système de tenue de registres financiers qui se concentre sur la façon dont une organisation utilise ses finances. La comptabilité par fonds met en évidence d’où vient l’argent et comment il est dépensé, en mettant l’accent sur la responsabilité plutôt que sur la rentabilité. Les groupes à but non lucratif et les agences gouvernementales utilisent fréquemment ce type de système d’information financière, également connu sous le nom de comptabilité à but non lucratif ou de comptabilité gouvernementale.
De nombreux systèmes comptables montrent la rentabilité, ou combien d’argent une entreprise gagne. La comptabilité par fonds met l’accent sur le comment plutôt que sur le combien. Ce type de rapport met en lumière les rentrées et les dépenses d’argent au cours d’une période donnée. Les fonds utilisés par un organisme à but non lucratif ou gouvernemental sont souvent assortis de restrictions et de règles sur la manière dont l’argent peut être dépensé. L’utilisation de la comptabilité par fonds fournit une image détaillée des finances entrantes et sortantes d’une organisation.
La clarté est l’un des principaux avantages de la comptabilité par fonds, car ce système illustre des détails importants sur les dépenses d’une organisation. Le gouvernement et les agences de services spéciaux donnent souvent de l’argent aux organisations à but non lucratif sous forme de subventions ou d’autres dons. Ces fonds ont généralement un objectif et une réglementation spécifiques sur la façon dont l’argent peut être utilisé. Il est illégal pour une organisation d’abuser de l’argent du gouvernement ou d’un don destiné à une fonction particulière. La comptabilité à but non lucratif offre un moyen d’identifier des fonds spécifiques et de suivre leur utilisation.
La comptabilité à but non lucratif crée différents comptes qui définissent le but d’une certaine somme d’argent. Ce système sépare les enregistrements de fonds spécifiques qui peuvent être suivis pour voir comment et où l’argent est dépensé. Cela permet à la source d’origine des fonds de recueillir plus facilement des informations. Les rapports utilisant la comptabilité gouvernementale peuvent également révéler toute utilisation abusive des subventions ou d’autres dons. Ceci est particulièrement important pour certaines agences de services sociaux.
Comme avec d’autres systèmes de reporting, la comptabilité par fonds peut révéler la santé financière d’une entreprise. Les détails sur les fonds entrants et sortants donnent un aperçu de la gestion et des performances d’une entreprise. Une organisation a accès aux informations fiscales lorsque les comptes sont tenus séparément, via la comptabilité à but non lucratif. Les rapports financiers sont un outil de communication indiquant au monde extérieur comment les choses se passent et comment l’argent est utilisé.
La comptabilité par fonds peut également aider à la budgétisation. Ce type de rapport financier sépare et résume différents comptes financiers, offrant un aperçu précieux des modèles d’utilisation de l’argent par une organisation. Cela permet de déterminer les besoins financiers futurs et fournit des détails sur la façon dont ces fonds doivent être déboursés au sein de l’agence. Les rapports générés avec la comptabilité par fonds aident également une organisation à voir où elle doit chercher de l’argent pour ses projets futurs.