Même un simple équipement de bureau comme une agrafeuse manuelle peut présenter des problèmes pour les employés de bureau. Agrafer quelques pages d’un rapport peut ne pas sembler particulièrement dangereux, mais effectuer ce mouvement 200 fois peut entraîner un trouble de stress répétitif. C’est pourquoi les avancées en matière d’équipement telles qu’une agrafeuse électrique peuvent en fait économiser de l’argent à l’entreprise au fil du temps. Moins de blessures causées par des mouvements répétitifs signifie une productivité accrue des travailleurs, des taux d’absentéisme inférieurs et moins de visites dans les cliniques de santé au travail.
Une agrafeuse électrique utilise un interrupteur à solénoïde pour reproduire le mouvement de la main d’un travailleur qui appuie sur le dessus. L’un des avantages d’une agrafeuse électrique est la cohérence : l’interrupteur à solénoïde fournira la même pression à chaque fois. Un employé de bureau humain peut avoir des difficultés à maintenir une pression constante après quelques centaines de coups d’abréviation. Avec une agrafeuse électrique, le dernier poinçon est aussi solide que le premier.
Un autre avantage d’une agrafeuse électrique est sa capacité. L’agrafage d’un rapport de deux pages n’est peut-être pas fastidieux, mais la rédaction d’un bulletin d’information d’entreprise de 20 pages peut nécessiter des efforts importants. Une agrafeuse électrique peut généralement alimenter une épaisse pile de papiers sans coincer ni endommager les agrafes. Les agrafeuses manuelles ne peuvent être aussi puissantes que l’utilisateur, et il y a certainement une limite supérieure au nombre de pages qu’elles peuvent agrafer avec succès ensemble.
Parfois, un projet d’impression nécessite un style d’agrafage différent. Les manuels de sécurité d’entreprise ou les catalogues promotionnels peuvent nécessiter deux ou trois agrafes placées au milieu des pages pliées. C’est ce qu’on appelle la « piqûre à cheval » dans les cercles de l’édition. Certaines agrafeuses manuelles peuvent avoir un réglage plus profond qui permettrait l’agrafage à cheval de petits livrets, mais elles peuvent ne pas avoir la capacité de pénétrer toutes les pages. Une agrafeuse électrique avec un réglage profond peut effectuer la piqûre à cheval sans avoir besoin d’un équipement de reliure spécialisé.