Quels sont les coûts de pré-exploitation ?

Les coûts de pré-exploitation comprennent toutes les dépenses engagées lors du démarrage ou de la création d’une nouvelle entreprise. Ils comprennent les dépenses liées à l’enquête sur une nouvelle entreprise potentielle, ainsi que les coûts réels associés à la création ou à l’enregistrement de la société. En général, ces coûts sont limités aux seules dépenses qui seraient traitées comme des dépenses commerciales normales selon les principes comptables standard si la société était déjà en activité. Cela aide à empêcher les entreprises de déduire des coûts qui ne sont pas liés à l’entreprise, tels que l’achat d’une voiture de luxe qui est utilisée pour explorer quelques sites de bureaux potentiels pour la nouvelle entreprise. Les frais de pré-exploitation sont également appelés frais de démarrage ou frais de pré-ouverture.

Tous les types d’entités commerciales peuvent engager des coûts de pré-exploitation. Ces dépenses comprennent souvent des frais de consultation payés aux experts et aux conseillers lors du démarrage. Ils peuvent également inclure l’argent versé aux avocats, qui rédigent des accords d’entreprise et de partenariat, créent des règlements administratifs et déposent des statuts constitutifs pour les nouvelles entreprises. Les frais de pré-exploitation peuvent également inclure les frais comptables engagés lors de la préparation d’une demande de prêt commercial ou lors de l’évaluation de la solvabilité des investisseurs potentiels.

Les frais payés aux agences gouvernementales peuvent également être inclus dans les coûts de pré-exploitation. Les nouvelles entreprises dépensent souvent de l’argent pour obtenir des permis auprès des autorités municipales, étatiques et fédérales. Les agences d’État facturent généralement des frais lorsque de nouvelles entreprises déposent une demande de constitution en société ou enregistrent un nom commercial. Les partenaires ou les administrateurs d’une nouvelle entreprise peuvent également inclure les dépenses liées aux réunions et aux séances de planification dans le cadre du calcul des coûts.

En termes de reporting financier, les coûts de pré-exploitation sont traités différemment sur les formulaires fiscaux qu’ils ne le sont dans les registres comptables de l’entreprise. Les normes internationales d’information financière exigent des entreprises qu’elles traitent les coûts de pré-exploitation comme des dépenses au fur et à mesure que ces coûts se produisent. Si l’entreprise paie d’avance pour les services de démarrage, les coûts doivent être traités comme des actifs dans le bilan jusqu’à ce que le service ait été reçu. À ce stade, il est traité comme une dépense ordinaire.

Aux fins fiscales, les frais de pré-exploitation sont traités comme des actifs. Étant donné que ces coûts font partie de l’investissement initial du propriétaire d’entreprise, les codes fiscaux regroupent ces coûts avec les coûts de l’équipement et d’autres formes de capital. Certains codes fiscaux permettent à l’entreprise de déduire une petite partie de ces dépenses lorsqu’elles sont encourues, tandis que le reste est inscrit à l’actif du bilan. Cet actif peut ensuite être amorti dans le temps, tout comme les autres types d’actifs.