Les différents types de dossiers des tribunaux de district sont conservés dans les tribunaux de district où la procédure a eu lieu et sont conservés par les greffiers. Il existe différents types de dossiers, notamment des dossiers de cas électroniques ou papier et des informations de dossier, des dossiers de cas historiques et des dossiers de cas archivés. Le contenu des dossiers comprend souvent tous les documents judiciaires liés aux procédures judiciaires. Il peut s’agir de requêtes déposées et soumises au tribunal de district, de plaintes et d’affidavits. Les documents publics sont souvent gratuits pour les personnes qui souhaitent se rendre en personne au tribunal pour consulter les dossiers, bien que les tribunaux facturent des frais pour faire des photocopies dans la plupart des cas.
La possibilité d’examiner les dossiers électroniques des tribunaux de district est souvent pratique pour les avocats et autres personnes qui ont besoin d’examiner les dossiers des tribunaux de district situés dans différentes régions ou à l’échelle nationale. De nombreux tribunaux de district permettent au public d’accéder à certains de leurs dossiers en utilisant Internet, soit via le site Web du tribunal, soit par un service extérieur. Par exemple, le Public Access to Court Electronic Records, connu sous le nom de PACER, est un service centralisé basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de rechercher des affaires judiciaires et des informations sur les dossiers des tribunaux de district aux États-Unis moyennant des frais. Il s’agit d’un programme gouvernemental financé par les contribuables, et des services privés et publics similaires permettent aux utilisateurs de rechercher des affaires sans se rendre au tribunal de district où les affaires ont été entendues. Les utilisateurs doivent souvent s’inscrire pour utiliser un service et payer des frais par page pour consulter les dossiers électroniques des tribunaux de district.
Les dossiers papier sont des dossiers des tribunaux de district que les individus peuvent consulter en se rendant au tribunal où la procédure a été entendue, et certains des dossiers des dossiers papier peuvent ne pas être disponibles en version électronique. Les dossiers contiennent tous les documents déposés et soumis au tribunal dans le cadre d’une procédure judiciaire. Par exemple, les deux parties doivent soumettre des plaidoiries au cours d’un procès et conformément aux délais du tribunal qui sont basés sur les règles et procédures du tribunal de district. Ces actes de procédure sont recueillis et classés par le greffier et le personnel du tribunal et rassemblés en dossiers. Les tribunaux de district gardent souvent les dossiers judiciaires disponibles pendant une période déterminée au palais de justice avant de les envoyer aux archives.
Les dossiers des tribunaux de district comprennent des informations sur les dossiers du tribunal, qui répertorient les parties à toutes les affaires en cours d’audition et les dates de procès. Le numéro de dossier est souvent inscrit sur le dossier. Les particuliers peuvent utiliser les dossiers judiciaires pour rechercher des affaires en cours et pour trouver les numéros de cas nécessaires pour obtenir les dossiers.