Les frais généraux variables sont les paiements en espèces qui changent à différents niveaux d’activité. Les entreprises ne doivent payer ces coûts qu’une fois qu’elles commencent une activité spécifique ou un certain nombre d’activités ensemble. Les comptables ont tendance à regrouper les frais généraux variables en catégories qui incluent la production, les employés et un groupe plus large appelé frais généraux, de vente et administratifs. Les entreprises peuvent privilégier ces coûts car la rétention du capital est simple : supprimez les activités qui réduisent les liquidités. Dans certains cas, cependant, les coûts variables peuvent être plus élevés au début jusqu’à ce qu’une entreprise atteigne un prix prédéterminé pour des tarifs plus avantageux.
Les coûts de production entrent dans l’une des trois catégories suivantes : matériaux directs, main-d’œuvre directe et frais généraux variables. Ces trois catégories font partie des coûts d’exploitation variables d’une entreprise. Les matériaux directs sont les éléments requis nécessaires pour produire un bien particulier. Le travail direct correspond aux heures-homme utilisées pour transformer tout matériau direct en un produit final. Les frais généraux variables peuvent être n’importe quel nombre d’éléments, tels que les services publics, les matériaux indirects pour la production de biens et le personnel de maintenance horaire, entre autres types.
La plupart des employés d’une entreprise relèvent de la catégorie générale des frais généraux variables. Ces personnes travaillent à des taux horaires, les heures travaillées plus longues équivalant à des taux de rémunération individuels plus élevés pour l’employé correspondant. Un danger ici est que les employés puissent faire des heures supplémentaires, ce qui représente généralement un nombre défini d’heures qu’un employé travaille au-dessus de l’heure normale. Cela peut augmenter considérablement les frais généraux variables pour le personnel de l’entreprise. Les autres coûts salariaux variables comprennent le côté employeur des charges sociales payées par les coffres de l’entreprise à l’agence ou au département gouvernemental nécessaire.
Les frais généraux, de vente et d’administration sont les frais qui sont inclus dans le compte de résultat d’une entreprise. En termes comptables réels, ces éléments relèvent de la classification des dépenses. Les comptables ont tendance à les considérer comme des frais généraux variables, car ce sont des dépenses nécessaires pour obtenir les ressources nécessaires à la gestion des opérations. Les exemples ici peuvent être les services publics pour les bureaux, les paiements pour les installations de nettoyage et les commissions de vente. Ces dépenses sont souvent surveillées de près pour s’assurer que l’entreprise ne dépasse pas son budget pour les dépenses variables.
Dans certains cas, une entreprise peut être sur un système d’escalier pour les frais généraux variables. Par exemple, comme une entreprise engage des coûts variables plus élevés, les vendeurs et les fournisseurs proposeront des tarifs légèrement inférieurs. Cela incite une entreprise à augmenter ses dépenses à certains moments afin de bénéficier de cette remise de prix.