La rédaction d’un rapport académique ou d’un document de recherche nécessite que l’auteur porte une attention particulière aux exigences de mise en forme des notes de bas de page. Certaines industries et institutions ont leur propre formatage spécifique et peuvent soit fournir leur propre guide de style, soit suivre un guide plus standard. Les styles de mise en forme standard des notes de bas de page incluent ceux de l’American Psychological Association (APA) et de la Modern Language Association (MLA). Les notes de bas de page de style APA se concentrent sur la source exacte de la recherche et sa date, et sont utilisées pour les articles, articles et revues psychologiques et scientifiques. Les documents dans les disciplines linguistiques et littéraires ont tendance à mettre l’accent sur le style MLA, qui se concentre davantage sur l’auteur que sur les détails de la source.
Contrairement aux notes de fin qui vont à la fin d’un document, les notes de bas de page sont placées au bas de la page où une référence apparaît. Les notes de bas de page sont utilisées pour citer des citations de livres ou d’articles, des sources de statistiques et des concepts dérivés des idées de l’argument d’un autre auteur. Les informations utilisées pour décrire et définir des concepts en détail peuvent également être citées avec leur source appropriée. La structure de ces informations dépend de la mise en forme des notes de bas de page utilisée.
La mise en forme des notes de bas de page pour les informations techniques et scientifiques suit les directives de l’APA. La source de recherche est soulignée car des articles similaires publiés par le même auteur peuvent refléter des informations obsolètes. Les détails qui sont cruciaux pour les idées exprimées dans le document peuvent être référencés en utilisant des citations dans le texte. Les références peuvent sinon être mises en évidence par un nombre ou un astérisque en exposant qui correspond à la note de bas de page spécifique.
Dans les notes de bas de page de style APA, le nom et le prénom de l’auteur apparaissent au début, suivis du titre de l’article ou du site Web en italique. Il est facultatif d’ajouter la date, entre parenthèses ou parenthèses, à laquelle l’information a été récupérée. L’adresse du site Web, le cas échéant, doit être placée à la fin de la note de bas de page.
Le MLA est un autre style majeur de mise en forme des notes de bas de page. Ce format se concentre sur l’auteur, mais si le nom de l’auteur n’est pas connu, le site Web peut être mentionné en italique en premier. Le nom de l’auteur apparaît en premier dans les autres cas, suivi de la date à laquelle l’information a été trouvée au format mois, jour et année. Les informations sur le titre de la source ou l’adresse du site Web suivent ces informations. Ce type de mise en forme des notes de bas de page, comme d’autres aspects du MLA, est conçu pour fournir des citations concises et brèves dans le texte, et est adapté aux besoins des disciplines scolaires.