Les transcriptions des forces de l’ordre sont de trois types principaux : celles créées à partir des journaux téléphoniques ; celles faites à partir de souvenirs et de notes de police ; et ceux qui saisissent ce qui a été dit lors des arrestations, des dépositions et des interrogatoires. La grande majorité des policiers et autres membres du personnel chargé de l’application des lois ne sont pas postés aux bureaux. Leur travail est sur le terrain, mais une documentation précise de ce qu’ils font et de ce qui est dit est souvent essentielle aux poursuites et aide les services à constituer des dossiers sur les suspects, les témoins et les victimes. La transcription des forces de l’ordre se fait généralement dans un bureau par un transcripteur de police qualifié. Une partie du travail peut également être confiée à un transcripteur indépendant chargé de l’application des lois, mais pas aussi fréquemment.
Les transcriptions d’appels téléphoniques sont parmi les plus courantes. Lorsque les gens appellent une hotline d’urgence – 911 aux États-Unis et au Canada, 112 dans une grande partie de l’Europe et 000 en Australie, pour n’en nommer que quelques-uns – les conversations qui s’ensuivent sont généralement enregistrées. Ces enregistrements entrent dans le stockage numérique, mais ils doivent généralement être transcrits sur papier afin d’être correctement classés. Les lois dans la plupart des endroits exigent que les services de police conservent des transcriptions écrites de tous les échanges d’urgence téléphonique.
Une transcription des forces de l’ordre est également un élément important de la plupart des arrestations et des accusations criminelles. Les agents de police enregistrent généralement les registres des arrestations en téléphonant à leur base d’attache. Ces communications radio sont capturées, puis envoyées à un transcripteur pour traitement en documents d’application de la loi.
Le processus est similaire pour les déclarations de témoins et les interrogatoires de suspects. La police amène généralement les gens au poste pour interrogatoire, et le contenu de ce qui a été dit et par qui doit généralement être enregistré pour plus d’exactitude. La présence du personnel des services de transcription dans la salle pendant l’interrogatoire ou la prise de déclaration peut toutefois être gênante. Les procédures sont généralement filmées ou enregistrées, ce qui fournit le matériel de base pour la transcription ultérieure des forces de l’ordre.
La transcription des forces de l’ordre est importante pour un certain nombre de raisons. Premièrement, cela donne aux policiers une manière condensée de voir une affaire dans son intégralité. Cela les aide souvent à rédiger des rapports de police précis et peut également les aider à se souvenir à nouveau des événements et des événements.
Les transcriptions ont également une importance pour les poursuites. Ce sont les transcriptions écrites, et non les enregistrements numériques, qui entrent dans les archives judiciaires. La tenue de dossiers sous forme écrite permet aux avocats et aux autres participants au procès de rechercher rapidement certains faits clés que le passage au crible de nombreux enregistrements ne permettrait tout simplement pas.
La plupart des affaires policières sont incroyablement sensibles, tant du point de vue de la vie privée que de la sécurité publique. Il s’ensuit qu’une grande partie des informations qui doivent être transcrites sont confidentielles et ne peuvent être traitées que par des professionnels certifiés ou autrement contrôlés. Un grand nombre de services de police embauchent un transcripteur professionnel des forces de l’ordre pour travailler sur place et gérer tous les besoins de transcription des forces de l’ordre du bureau. Certains services de transcription des forces de l’ordre sont sous-traités, mais cela est rare et ne concerne généralement que les fichiers qui peuvent être caviardés ou qui ne sont pas sensibles.