Une assignation à comparaître est une ordonnance du tribunal qui oblige une partie à comparaître devant le tribunal ou à produire des documents ou des dossiers. Par exemple, une partie peut assigner à comparaître des dossiers bancaires, téléphoniques, criminels ou parfois même médicaux. Bien qu’il existe de nombreux types de documents différents qu’une partie à une affaire peut avoir besoin de sécuriser, les étapes qu’une personne suivra pour assigner des documents sont généralement à peu près les mêmes. Dans la plupart des endroits, une personne doit rendre visite au greffier du tribunal afin d’obtenir une assignation, puis signifier l’assignation conformément aux exigences du système judiciaire particulier.
La première étape qu’une personne peut prendre lorsqu’elle souhaite assigner des dossiers est de contacter le tribunal devant lequel son affaire sera entendue et d’apprendre les exigences spécifiques du tribunal pour les personnes qui souhaitent assigner des dossiers ; les lignes directrices peuvent varier d’un système judiciaire à l’autre. Dans de nombreux endroits, cependant, une personne doit se rendre dans son palais de justice local et demander un formulaire d’assignation, appelé subpoena duces tecum. Dans certains endroits, une personne peut être en mesure d’aller en ligne et de télécharger le formulaire de sa juridiction au lieu de se rendre à son palais de justice pour en récupérer un.
Ensuite, une personne doit remplir le formulaire d’assignation. Cela implique généralement de remplir des détails pertinents, tels que le nom et l’adresse de la personne ou de l’entreprise qui recevra l’assignation, le nom et l’adresse du tribunal dans lequel l’affaire sera entendue, le numéro du document de l’affaire et la date à laquelle les enregistrements sont nécessaires. La partie qui demande l’assignation énumère également les dossiers dont elle a besoin, en étant aussi précise que possible, en nommant les dossiers dont elle a besoin et en énumérant leurs numéros de dossier, si possible.
Une fois le formulaire d’assignation rempli, la personne qui demande les dossiers peut avoir besoin de faire notarier le formulaire d’assignation. Ensuite, il devra généralement faire signer l’assignation par le juge ou le commissaire du tribunal. Dans certains endroits, une partie peut être en mesure de signifier l’assignation peu de temps après avoir terminé ce processus. Dans d’autres, cependant, le demandeur peut devoir attendre un certain temps avant de voir si l’autre partie s’opposera à l’assignation.
Une fois que l’assignation est rédigée et signée, il reste une dernière étape pour une personne qui souhaite assigner des dossiers. La personne qui a besoin des dossiers doit s’assurer que la partie destinataire est signifiée conformément aux lois de sa juridiction. Dans certains cas, cela signifiera prendre des dispositions pour que le département du shérif fournisse le service. Dans d’autres, une personne peut payer un serveur de processus professionnel pour effectuer cette tâche. De plus, certaines lois autorisent les assignations à comparaître à toute personne de plus de 18 ans qui n’est pas partie à l’affaire.