Lors de la rédaction d’un contrat, de nombreux particuliers et entreprises se tournent vers un avocat. Bien qu’il soit toujours conseillé de demander à un avocat de consulter ou d’examiner tout accord avant sa signature, on peut économiser beaucoup d’argent en frais juridiques en rédigeant un contrat de base sans l’aide d’un avocat. Parmi les meilleurs conseils pour rédiger un contrat, il y a la rédaction en langage simple, l’utilisation ou la base du contrat sur un formulaire de contrat générique, l’identification claire et complète de toutes les parties impliquées, l’anticipation et la prise en compte de tout problème potentiel et le faire réviser par un avocat avant qu’il ne soit signé.
Tout d’abord – et peut-être le plus important – il faut éviter d’utiliser beaucoup de jargon juridique déroutant. À moins que la personne qui rédige le contrat soit un avocat écrivant pour un autre avocat, il est préférable que le contrat soit rédigé dans une langue que le profane moyen peut comprendre. Plus un contrat est facile à comprendre, moins il risque de faire l’objet d’un litige complexe par la suite.
Un formulaire de contrat générique peut être obtenu et utilisé comme point de départ pour la rédaction d’un contrat. Par exemple, si un contrat de location doit être rédigé, il existe de nombreux formulaires gratuits de modèles de contrat propriétaire/locataire disponibles en ligne. Le libellé peut être modifié et des clauses spécifiques ajoutées si nécessaire pour s’adapter à la situation.
Les noms légaux de toutes les parties concernées doivent être clairement indiqués dans le premier paragraphe. Les personnes doivent être identifiées par leur prénom et leur nom complet, leurs deuxièmes initiales et tout autre préfixe ou suffixe qui pourrait s’appliquer. Les sociétés doivent être correctement identifiées en tant que telles par leur nom légal complet. Si le rédacteur du contrat n’est pas sûr de la dénomination sociale d’une société, il doit vérifier les registres publics de la juridiction où la société a été constituée.
Lors de la rédaction d’un contrat, il faut être prudent avec les listes. Si une liste est précédée du mot y compris, l’ajout de la phrase mais sans s’y limiter est une bonne idée. À moins que la liste ne soit exhaustive, une personne qui signe le contrat pourrait se retrouver devant le tribunal plus tard en expliquant pourquoi un certain point litigieux n’a pas été inclus dans cette liste.
Anticiper les problèmes possibles et les scénarios et si qui pourraient se développer plus tard est toujours une bonne idée. Un accord écrit devrait y répondre, juste au cas où une telle situation se produirait réellement. Pendant le brainstorming, il faut garder un bloc-notes à portée de main pour griffonner des idées de clauses et de problèmes qui doivent être abordés lors de la rédaction d’un contrat, afin qu’ils ne soient pas oubliés.
Le contrat passera probablement par plusieurs ébauches et révisions avant la signature de l’accord final. Pour éviter toute confusion, chaque brouillon doit être daté et numéroté en haut de la première page. Il a également recommandé d’écrire ou de tamponner le mot DRAFT sur chaque page pour éviter que le mauvais brouillon ne soit signé par erreur. De plus, si les brouillons sont stockés sur un ordinateur, chaque version doit être stockée sous un nom de fichier différent, avec des numéros croissants attribués à chaque version ultérieure. Par exemple, un premier brouillon peut être nommé brouillon1, suivi de brouillon2, brouillon3 et ainsi de suite.
Toutes les pages de l’accord final doivent être imprimées sur le même papier et la même qualité. Cela garantira qu’aucune question ne se posera plus tard au sujet de nouvelles pages éventuellement ajoutées après la signature du contrat initial. Chaque partie doit également parapher chaque page du contrat pour éviter de prétendre que des pages ont été remplacées. Comme dernier conseil, le fait que toutes les parties signent l’accord à l’encre bleue distinguera le contrat original de toutes les photocopies qui sont faites.