Book-to-Bill est un calcul qui aide à identifier la relation actuelle entre les commandes passées par les clients et traitées jusqu’à l’envoi des factures pour ces commandes. Habituellement défini comme un ratio, le book-to-bill peut aider une entreprise à évaluer l’efficacité de son processus de traitement des commandes, ainsi qu’à évaluer la demande pour ses produits. Un ratio sain indique que l’offre est suffisante pour répondre à la demande, que les commandes sont traitées en temps opportun et que les produits sont expédiés et les factures transmises de manière cohérente avec l’activité de passation de commande des clients.
Il y a plusieurs avantages qui résultent d’une évaluation précise du ratio actuel des commandes sur les factures. L’une consiste à surveiller l’évolution de la demande pour chaque bien ou service fourni par l’entreprise. Étant donné que le ratio consiste à comparer le nombre de commandes passées avec les commandes qui ont été exécutées et facturées au cours d’une période de facturation spécifique, il est relativement facile de comparer les résultats de plusieurs périodes et de déterminer si cette demande reste constante, augmente de manière significative ou est en déclin. Cela permet d’ajuster la production en conséquence et d’éviter soit un stock de produits finis anormalement élevé, soit de courir le risque d’épuiser ce stock et de ne pas pouvoir répondre aux commandes des clients.
L’utilisation de l’approche book-to-bill aide également à projeter les revenus pour les périodes à venir. Cela est souvent nécessaire dans le cadre de la planification pour réussir à respecter le budget de l’exercice en cours ainsi que pour préparer l’ébauche d’un budget pour l’année à venir. Sur la base des tendances de l’offre et de la demande révélées par le calcul de la commande à la facturation, les entreprises peuvent effectuer des coupes budgétaires dans les périodes restantes de l’année pour faire face à une diminution des commandes ou ajuster certains articles pour permettre une production accrue pour suivre le rythme demande projetée.
L’utilisation d’une évaluation livre-à-facture peut également aider à améliorer les procédures utilisées dans le processus de traitement des commandes. S’il semble y avoir un délai inhabituel entre la réception d’une commande client et son exécution, cela apparaîtra souvent dans l’évaluation de la période de facturation. Cela permet aux gestionnaires d’identifier les points du processus qui pourraient être restructurés et d’accélérer les composants d’expédition et de facturation, une mesure qui améliorera souvent le vieillissement de ces factures impayées et permettra à l’entreprise de recevoir les paiements le plus tôt possible.