Certified Mail™ est un service offert par le United States Postal Service. Lorsqu’un article est envoyé en utilisant ce service, la personne qui l’envoie recevra une preuve de confirmation de livraison. Beaucoup de gens aiment envoyer des choses via Certified Mail™ pour s’assurer qu’ils savent quand les articles arrivent, et cela peut être groupé avec d’autres services, tels qu’un accusé de réception avec la signature du destinataire et une livraison restreinte, qui autorise la libération du courrier à une personne en particulier.
Une chose importante à propos du courrier certifié ™ que les gens doivent savoir est qu’il n’inclut pas d’assurance et qu’il ne peut être utilisé que pour le courrier de première classe ou prioritaire. Par conséquent, il n’est pas approprié pour les objets de valeur, bien qu’il puisse être extrêmement utile dans une situation où quelqu’un veut un dossier de livraison. Par exemple, les documents juridiques peuvent être envoyés de cette manière afin que toutes les parties sachent quand les documents sont envoyés et reçus, et dans certains cas, la signature d’un accusé de réception est considérée comme une preuve que quelqu’un a consulté le matériel.
Le dossier d’envoi et de livraison du courrier certifié™ est conservé au bureau de poste. Les utilisateurs peuvent se connecter au site Web du service postal des États-Unis et utiliser un numéro d’identification unique pour rechercher leurs colis s’ils souhaitent déterminer quand et s’ils ont été livrés. En cas d’échec de la livraison, l’article sera retourné à l’expéditeur.
Le service Certified Mail™ est plus coûteux que le simple envoi de quelque chose par courrier ordinaire de première classe ou prioritaire. Pour cette raison, la plupart des gens ne l’utilisent que lorsqu’ils en ont vraiment besoin, bien que le service soit parfois utilisé dans la mise en cage des votes, une tactique qui implique l’utilisation d’un publipostage pour contester les adresses des électeurs inscrits. Il est recommandé pour toute situation dans laquelle quelqu’un souhaite confirmer que quelque chose est arrivé, des candidatures à l’université aux résultats des tests médicaux.
Pour les personnes qui souhaitent souscrire une assurance, le Courrier recommandé™ est une meilleure option. Le courrier recommandé™ comprend une assurance et une confirmation de livraison, et il est traité différemment du courrier certifié™ par les employés postaux. Par exemple, des précautions de sécurité beaucoup plus strictes sont utilisées pour protéger le courrier recommandé™, et un processus simplifié est en place pour faire des réclamations contre les objets perdus ou volés.