La budgétisation au sens commercial est l’allocation planifiée des fonds disponibles à chaque département au sein d’une entreprise. La budgétisation permet aux dirigeants de contrôler les dépenses excessives dans les domaines moins productifs et de mettre plus d’actifs de l’entreprise dans des domaines qui génèrent des revenus importants ou de bonnes relations publiques. La budgétisation est généralement traitée lors de réunions avec des comptables, des experts financiers et des représentants de chaque département concerné par la budgétisation.
Du point de vue du financement personnel, la budgétisation peut signifier l’estimation des dépenses de subsistance mensuelles en fonction des factures et des salaires antérieurs. Si votre revenu mensuel est stable de 3000 XNUMX $, par exemple, vous pouvez soustraire toutes vos factures mensuelles connues de ce chiffre avant même qu’elles n’arrivent. Certaines factures peuvent être estimées et soustraites du revenu initial. Le solde restant après les dépenses fixes devient maintenant le budget de votre ménage. Au lieu d’attribuer des montants en dollars pour des articles divers tels que l’épicerie, les divertissements, l’essence et les vêtements, la budgétisation vous permet d’utiliser des pourcentages à la place.
La clé d’une budgétisation réussie est à la fois la flexibilité et l’inflexibilité. Certaines dépenses sont fixes, le paiement de ces factures devrait donc être un élément inflexible. Rien n’est plus important que de payer ces factures en totalité. En affaires, les ministères doivent connaître le plafond absolu des dépenses. La budgétisation fonctionne mieux lorsque très peu d’exceptions sont faites aux limites supérieures. L’idée de la responsabilité fiscale est de former un budget viable et de s’y tenir le mieux possible.
La budgétisation requiert également un élément de flexibilité. Il n’est pas toujours possible d’attribuer un montant fixe à un projet en janvier et de s’attendre à ce que le budget reste stable en juillet. Il y a toujours des événements inattendus qui peuvent changer radicalement les priorités d’une entreprise ou d’un individu. Sans une budgétisation flexible, l’argent alloué à un seul objectif ne pourrait pas être réaffecté pendant une urgence budgétaire. Une baisse inattendue des revenus des ventes en mars peut affecter les plans budgétaires en novembre, les comptables et les responsables financiers doivent donc ajuster régulièrement leurs chiffres.
Lorsque la conjoncture économique est bonne, beaucoup de gens deviennent laxistes en matière de budget personnel. Tant qu’il y a plus d’argent qui rentre que qui sort, tout va bien. Mais ceux qui apprennent à établir un budget viable et à le respecter pendant les périodes de soudure survivent souvent mieux aux crises financières majeures que ceux qui ne le font pas. La discipline financière peut faire la différence entre traverser la tempête et déclarer faillite.