La budgétisation ascendante est un mode de comptabilité dans lequel chaque département détermine le montant d’argent nécessaire pour mener à bien les projets. Ce montant comprend les tâches individuelles impliquées dans chaque projet et tout matériel ou équipement nécessaire, ainsi que le coût de la main-d’œuvre et du fonctionnement du département. Les chiffres de chaque département sont ensuite additionnés pour déterminer un budget global. Dans certains cas, la budgétisation ascendante divise le montant en coûts mensuels, puis ces coûts sont additionnés pour aboutir à un budget annuel. Bien que cela soit considéré comme une méthode de budgétisation relativement précise pour les petites et grandes organisations et les entreprises, il existe souvent un risque que des employés ou des départements individuels remplissent le budget, entraînant du gaspillage.
Ce type de budgétisation commence par chaque département au sein d’une entreprise déterminant quelles tâches sont nécessaires pour mener à bien chaque projet ou atteindre les objectifs de l’entreprise. Ces tâches se voient ensuite attribuer un montant monétaire estimé, tenant compte des ressources, des matériaux et de l’équipement nécessaires pour accomplir la tâche. Cela peut inclure des fournitures de bureau, l’achat de nouvel équipement et de matériaux de construction, ainsi que la sous-traitance de travaux et toute autre dépense monétaire prévue pour chaque projet ou tâche.
Une grande partie de la budgétisation ascendante est un département qui détermine le coût de fonctionnement lui-même. Cela comprend les salaires et les avantages sociaux des employés actuels et le coût supplémentaire potentiel de l’embauche de travailleurs supplémentaires si nécessaire. Dans cette portion du budget, l’entretien des équipements et du bâtiment occupé par le ministère, le cas échéant, sont également inclus dans le budget. Une fois que chaque département a déterminé le coût global pour atteindre les objectifs attendus et gérer le département, les chefs de chaque groupe se réunissent généralement avec la direction de niveau supérieur pour déterminer un budget global. Dans la budgétisation ascendante, les estimations de chaque département sont examinées en tant que groupe et additionnées pour un montant monétaire global.
La manière dont le budget est décomposé dépend en grande partie de l’entreprise et de ses besoins. Dans certains cas, chaque service peut déterminer un budget basé sur les dépenses prévues de chaque mois, puis présenter ces chiffres au groupe. Les entreprises qui gèrent ou mènent de grands projets, dans lesquels les dépenses mensuelles varient considérablement en fonction de l’avancement du projet, additionneront généralement les dépenses du projet et les coûts d’exploitation pour un budget annuel. Ensuite, les chiffres de chaque département sont rassemblés pour déterminer un budget global de l’entreprise.
La budgétisation ascendante est souvent beaucoup plus précise, par projet, que la budgétisation descendante, dans laquelle la direction de niveau supérieur détermine le montant d’argent disponible pour chaque département ou projet. Malgré cela, il n’est pas sans défauts. À moins d’être étroitement surveillé, il existe un risque que chaque département ajoute des éléments de ligne, des projets ou des dépenses d’exploitation supplémentaires pour fournir un coussin au département. Dans les cas où chaque département le fait, il y a un risque de gaspillage.