La comptabilité de gestion est la fonction commerciale interne chargée de répartir les coûts commerciaux entre les biens ou les services produits par les entreprises et d’analyser les autres informations financières résultant des opérations commerciales. Cette méthode comptable est également appelée comptabilité analytique. La comptabilité analytique est le processus spécifique d’allocation des matières premières, du travail et des frais généraux aux produits de consommation. La comptabilité de gestion étend souvent cette fonction pour inclure les prévisions, les budgets et l’évaluation de la rentabilité des opérations commerciales actuelles.
Le processus de répartition des coûts utilisé dans les processus internes de comptabilité de gestion ne suit aucune norme ou directive comptable. Les entreprises sont généralement autorisées à répartir les coûts à l’aide de diverses méthodes, telles que le coût des travaux, le coût des processus, le coût du débit ou le coût basé sur les activités. Ces méthodes d’attribution sont utilisées en fonction du type de bien ou de service produit par l’entreprise et de la quantité de ressources économiques incluses dans chaque produit. Lorsque les entreprises déclarent les montants des stocks sur les états financiers externes, elles doivent utiliser la méthode du coût d’absorption selon une norme reconnue, telle que les principes comptables généralement reconnus (GAAP) aux États-Unis.
Le coût d’absorption applique tous les coûts directs de production de biens ou de services aux produits individuels. Cependant, les coûts de fabrication fixes ne sont pas inclus dans le montant des stocks déclaré dans les états financiers, car ils sont considérés comme des coûts de période selon les règles de comptabilité de gestion. Les coûts de période ne sont comptabilisés dans les états financiers que dans la période comptable au cours de laquelle ils surviennent, et non lors de la production des biens.
La comptabilité de gestion consiste également à prévoir le montant des ventes ou de nouvelles opportunités commerciales que les entreprises peuvent réaliser lorsqu’elles opèrent dans un environnement commercial. Les comptables en management utilisent des techniques statistiques telles que les arbres de décision, la théorie des jeux, les calculs de valeur actuelle nette ou une variété d’autres méthodes quantitatives ou qualitatives lors de la création de prévisions économiques.
Un outil de gestion commun créé au cours du processus de comptabilité managériale est le budget d’une entreprise. Les budgets sont couramment utilisés pour planifier et examiner diverses opérations commerciales. Les budgets individuels peuvent inclure des budgets de trésorerie, de vente ou de production qui répertorient les informations spécifiques pour chacune de ces fonctions comptables. Les budgets de production sont souvent répartis dans un format de budget standard ou flexible. Le processus budgétaire standard aide les comptables de gestion à déterminer où les écarts se sont produits au cours du processus de production et si ces écarts sont favorables ou défavorables. Ces budgets permettent au processus de comptabilité de gestion de créer des budgets futurs qui peuvent contenir des informations plus précises que les budgets de production antérieurs.
Les budgets flexibles permettent l’augmentation ou la diminution des articles produits par l’entreprise. Plutôt que de concentrer une somme d’argent spécifique sur les processus de production, les budgets flexibles peuvent permettre une petite gamme d’écarts acceptables dans le processus budgétaire. Ces écarts peuvent expliquer les changements dans les volumes de ventes, l’utilisation de matières premières et l’augmentation des coûts de main-d’œuvre pouvant survenir au cours des opérations commerciales normales.