La conformité à la sécurité HIPAA consiste à se conformer à un ensemble de lois appelées HIPAA ou Health Insurance Portability and Accountability Act. Les lois HIPAA protègent la confidentialité des dossiers des patients dans un cadre médical. Le respect de la HIPAA signifie généralement la sauvegarde de l’identité et des informations sur le traitement des patients.
Les cabinets médicaux et les établissements médicaux doivent toujours penser à la conformité HIPAA. Les pratiques familiales doivent être conformes, comme le font tous les autres établissements hospitaliers ou ambulatoires, ou les hôpitaux. Toute entreprise disposant de dossiers médicaux doit être conforme à la loi HIPAA pour éviter de graves responsabilités juridiques.
Une partie de la conformité HIPAA consiste à protéger les ordinateurs et les données électroniques stockées. Les dossiers des patients et d’autres informations sont souvent stockés dans des ordinateurs ou des réseaux. Les dirigeants d’une entreprise médicale doivent veiller à surveiller leurs réseaux électroniques pour s’assurer que la conformité en matière de sécurité HIPAA est assurée.
Un autre aspect principal de la conformité à la sécurité HIPAA concerne l’utilisation des données des patients dans le cabinet médical. Généralement, les réceptionnistes, les greffiers ou tout autre personnel médical utiliseront les informations du patient au cours de l’admission, de l’enregistrement et de la préparation d’un patient pour les soins ou la consultation. Dans toutes ces interactions, la conformité de sécurité HIPAA s’applique. Les médecins et le personnel médical doivent protéger la confidentialité des patients en limitant l’accès aux noms et identités des patients, ainsi qu’à ce qui figure sur leurs dossiers. Dans certains bureaux, cela signifie construire des structures élaborées pour l’enregistrement des patients.
Un autre élément de la conformité de la sécurité HIPAA affecte les enregistrements papier stockés. Les enregistrements stockés doivent être protégés par des verrous ou d’autres mesures de protection. Les cabinets médicaux doivent établir la sécurité des dossiers, dossiers et autres dossiers médicaux physiques.
La croissance de l’industrie autour des dossiers médicaux électroniques peut permettre à un plus grand nombre de cabinets médicaux de se conformer plus facilement à la sécurité HIPAA. Il existe de nombreux défis pour se conformer à la HIPAA, que les informations sur les patients soient numérisées ou conservées sous forme papier. Beaucoup de succès dans ce domaine dépend d’un bon leadership au sein de l’établissement médical ainsi que d’une expertise professionnelle. Le ministère de la Santé et des Services sociaux (HHS) encourage les médecins à observer activement leurs bureaux et les protocoles standard afin de les mettre à jour pour la conformité HIPAA si nécessaire.
Tout le travail autour de la conformité HIPAA est effectué dans le but de protéger les informations confidentielles des patients. L’idée est que les patients ont droit à une confidentialité totale lorsqu’ils recherchent des soins de santé. La plupart des établissements médicaux sont assez compétents pour garder les données des patients confidentielles, mais la conformité HIPAA complète ne se fait pas sans beaucoup de travail et d’efforts, et des violations et des erreurs se produisent.