La formation juste-à-temps est une méthode d’enseignement utilisée dans de nombreuses professions. Il peut enseigner diverses choses, mais la philosophie sous-jacente est qu’il est préférable de former les employés à certains types de travail, juste avant qu’ils n’exécutent ce travail. Une formation qui a lieu « au cas où » ou à un moment donné dans un passé lointain est susceptible d’être au moins partiellement oubliée, nécessitant une remise à niveau ou un réapprentissage. Si une formation juste à temps est utilisée à la place, la probabilité d’oublier ce qui a été appris est réduite et un employé n’a pas à faire l’effort de se souvenir des applications de travail très détaillées qu’il a apprises lors d’une session de formation juste au cas où.
De nombreux domaines emploient une formation juste à temps que les employés peuvent ensuite mettre en œuvre rapidement. De nouvelles modifications apportées à un logiciel ou à un système d’exploitation peuvent inciter les employeurs à proposer une formation juste à temps aux employés afin que les modifications soient comprises et améliorent ou n’entravent pas le travail. L’épidémie d’une maladie spécifique, telle que le H1N1 en 2009 et 2010, a incité de nombreux établissements médicaux et cabinets de médecins à suivre une formation rapide afin qu’ils reconnaissent la maladie et adhèrent aux protocoles de traitement et de manipulation. Les comptables qui viennent de prendre un compte hors de l’État peuvent former leurs employés sur les lois fiscales de cet État, qui peuvent ensuite être directement appliquées dans la formulation des rapports fiscaux du nouveau compte.
Un autre élément de la formation juste à temps, en particulier dans la fabrication, est qu’elle peut être un moyen de contrôler les stocks et d’économiser de l’argent sur les coûts de stockage. Une formation juste au cas sur diverses compétences de fabrication peut signifier que les entreprises doivent conserver un stock qu’elles n’utiliseront pas pendant des années, et à condition que le stockage soit coûteux. Lorsque les articles nécessaires à l’exécution d’un travail n’arrivent que juste avant d’être utilisés, les employés peuvent recevoir la formation dont ils ont besoin juste avant d’en avoir besoin et les coûts de stockage de l’équipement ou du matériel inutilisés sont réduits. Alternativement, la « fabrication juste à temps » peut s’appliquer à la conservation d’un minimum de fournitures, telles que des pièces de rechange, afin de réduire les coûts de stockage des stocks.
Il existe de nombreuses façons différentes de mettre en œuvre la formation juste à temps. La formation peut se faire sous forme de cours magistral avec du matériel écrit accessoire, mais le plus souvent, elle comprend des éléments tels que des présentations PowerPoint, des vidéos ou des DVD et des programmes informatiques accessibles qui incluent des moyens de tester les connaissances. Lorsque des ordinateurs sont utilisés, il peut ne pas être strictement nécessaire que tous les employés se rencontrent en même temps, ce qui donne aux employés plus de flexibilité dans la poursuite de la formation.
Certaines entreprises se spécialisent dans l’offre de formation dans des domaines ou des domaines d’intérêt spécifiques. Lorsque les entreprises achètent des articles qui seront utilisés tous les jours, comme du matériel informatique ou des logiciels, des machines de divers types ou des véhicules, les entreprises qui fabriquent ces articles peuvent proposer une formation juste à temps avec l’achat ou moyennant un prix supplémentaire. Les entreprises peuvent également produire leurs propres programmes d’éducation juste à temps, selon les besoins d’apprentissage actuels ou à venir.