L’une des questions les plus importantes dans tout projet de construction est de savoir combien cela coûtera. La gestion des coûts de construction implique l’analyse et l’estimation des coûts totaux, et peut parfois impliquer des prix garantis pour un contrat. Alors que certaines personnes préfèrent gérer elles-mêmes les coûts de construction, de nombreux projets plus importants embaucheront une entreprise indépendante pour effectuer une analyse des coûts et une gestion continue des coûts pour la durée de vie du projet.
Bien que l’aide à la gestion des coûts puisse être intégrée à n’importe quelle étape, certains experts suggèrent qu’il est très important d’embaucher un consultant ou un expert en gestion des coûts de construction pendant la phase de conception et de conceptualisation d’un projet. La plupart des décisions qui impliqueront des coûts sont prises au cours de cette période, et une évaluation précise des coûts dès le départ peut aider à se protéger contre des variables imprévues en bout de ligne. La gestion des coûts de construction peut aider à créer une conception finale rentable et répondant aux objectifs du projet tout en donnant une estimation juste du coût total. Aller de l’avant sans une idée claire des objectifs et des plans peut demander des coûts qui deviennent incontrôlables.
Pendant la phase de conception, la gestion des coûts peut créer différents scénarios pour le projet. Si une personne veut construire une maison, par exemple, elle peut être intéressée à savoir s’il serait rentable d’installer une isolation coûteuse pour réduire les coûts de chauffage. Un bon consultant pourrait examiner les prix du marché et du cycle de vie pour déterminer le coût des matériaux avec et sans isolation, ainsi que les économies estimées sur le chauffage avec l’isolation. En fournissant au propriétaire différents scénarios de coûts, une grande partie des conjectures peut être supprimée des décisions.
Avant qu’une conception n’atteigne le stade de l’appel d’offres, la gestion des coûts de construction peut donner une bonne idée d’une offre raisonnable. L’analyse de projets similaires peut aider à créer des références pour les coûts de passation de marchés, de matériaux et de main-d’œuvre. Une fois l’appel d’offres lancé, certaines entreprises de gestion des coûts de construction fourniront des analyses de chaque offre pour déterminer celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour le coût estimé, ainsi que pour examiner des domaines tels que la réputation et les ressources de l’entrepreneur. Le fait de décomposer chaque offre et de la comparer aux références de l’industrie peut aider à donner un sens à une estimation générale relativement dénuée de sens.
Tout au long de la phase de construction d’un projet, les services de gestion des coûts peuvent inclure l’intégration de toute nouvelle information ou évolution du marché dans l’estimation des coûts, ainsi que la garantie que les contrats financiers sont correctement respectés. Vers la fin du service, des documents comptables concrets peuvent être créés qui détaillent le coût final. Une forme de gestion des coûts de construction, appelée gestion des risques, exige que le consultant en gestion apporte le projet pour un coût maximum convenu à l’avance. D’autres programmes de gestion fournissent simplement des conseils et des analyses, laissant les décisions entre les mains du chef de projet.