La gestion technique est une série de tâches connexes nécessaires pour maintenir un navire opérationnel et faire respecter les lois dans les régions où le navire peut voyager. Une compagnie maritime peut gérer sa propre gestion technique ou sous-traiter le travail à une autre organisation ayant de l’expérience dans ce domaine. D’autres éléments de la gestion de l’activité maritime, comme l’établissement d’affrètements et la création de contrats pour les charges d’expédition, relèvent de la responsabilité d’autres départements.
L’un des aspects de la gestion technique consiste à maintenir l’installation physique du navire opérationnelle. Cela comprend la planification de l’entretien et du service, la supervision des réparations et le remplacement de l’équipement obsolète ou usé. Le personnel doit inspecter régulièrement le navire pour confirmer que l’entretien est effectué dans les délais et pour tester l’équipement afin de déterminer s’il doit être réparé ou remplacé. Cela comprend tout, de l’évaluation de la coque à la vérification du moteur et des systèmes de navigation.
Une autre partie de la gestion technique est la conduite des inspections des navires. Les compagnies maritimes inspectent régulièrement leurs propres navires et se soumettent également à des inspections réglementaires. En préparation d’une inspection, l’équipe de gestion technique vérifie le navire pour identifier les problèmes qui doivent être résolus. Un membre du personnel accompagne l’inspecteur pour répondre aux questions et assister l’inspecteur si nécessaire. En cas de citations de violations, l’entreprise devra les traiter et fournir la preuve qu’elle a corrigé les violations pour recevoir l’approbation réglementaire pour continuer à fonctionner.
La dotation en personnel est également du ressort de la gestion technique. Cela comprend l’embauche de nouveaux membres du personnel, le licenciement des marins qui ne font pas leur travail correctement et la promotion des membres du personnel qui semblent apporter une valeur ajoutée à la compagnie maritime et à ses services. Les besoins en personnel comprennent également l’établissement des avantages, la formation et l’évaluation des membres du personnel pour s’assurer qu’ils ont la bonne formation et les bonnes qualifications pour leurs postes.
Ces tâches impliquent également d’effectuer des achats liés au maintien de l’exploitation du navire et de vérifier les finances du navire afin de respecter le budget. Le personnel peut également s’engager dans des activités telles que la vérification de la qualité des marchandises achetées pour confirmer que les commandes sont correctement exécutées par les fournisseurs. Les réclamations d’assurance liées à la perte et aux dommages des navires relèvent également de la responsabilité du personnel de gestion technique, qui doit déposer les réclamations avec la documentation appropriée, répondre aux demandes d’informations de la compagnie d’assurance et percevoir l’argent une fois que la compagnie d’assurance a payé. Le personnel utilisera l’argent des indemnités d’assurance pour réparer ou remplacer le navire et effectuera généralement des recherches à l’avance afin d’être prêt à agir dès que la compagnie d’assurance effectuera le paiement.