L’administration de la fiducie consiste à surveiller les actifs détenus au sein d’une fiducie. Une fiducie est une forme de propriété légale dans laquelle une participation dans des biens immobiliers ou personnels est divisée. Les fiducies sont généralement créées en tant qu’outil de planification successorale, et l’administrateur de la fiducie supervise ensuite la répartition des actifs au sein de la fiducie selon les souhaits de son créateur.
La possession d’un bien immobilier comporte de nombreux aspects différents. Principalement, la propriété immobilière implique le droit de possession, le droit d’usage, le droit de transférer ou de vendre des biens et le droit de léguer les biens aux héritiers à leur décès. Lorsqu’une fiducie est créée, la propriété du bien est dévolue à la fiducie, qui est une création légale. Le bénéficiaire de la fiducie est alors investi de droits limités selon les termes de la fiducie ; le bénéficiaire peut avoir le droit d’utiliser des éléments au sein de la fiducie mais pas de les vendre ou de les transférer ou peut avoir des droits d’utilisation limités et des restrictions sur ce qu’il peut faire avec les actifs détenus dans la fiducie.
Lorsqu’une fiducie est créée, en plus de nommer le bénéficiaire ou la personne qui a le droit d’utiliser les actifs de la fiducie, un fiduciaire doit également être nommé. Ce fiduciaire est responsable de l’administration de la fiducie. Cela signifie qu’il est responsable de protéger les actifs de la fiducie et de s’assurer qu’ils sont utilisés conformément aux souhaits de la personne qui a établi la fiducie.
Les devoirs impliqués dans l’administration de la fiducie varient en fonction de la nature de la fiducie créée. Il est courant, par exemple, qu’une personne crée une fiducie dans laquelle de l’argent est laissé à un enfant puis distribué à cet enfant pour payer les dépenses d’éducation ou lorsque l’enfant atteint un certain jalon. Dans une telle situation, les tâches d’administration de la fiducie consistent à s’assurer que les actifs sont protégés jusqu’à ce que l’enfant atteigne la maturité et/ou à s’assurer que l’argent de la fiducie est utilisé uniquement pour des dépenses d’éducation admissibles.
Le fiduciaire a une obligation fiduciaire lorsqu’il exécute l’administration de la fiducie. Cela signifie qu’il a l’obligation la plus élevée de protéger les actifs de la fiducie et les intérêts des bénéficiaires. Il ne peut pas détourner les actifs de la fiducie en son propre nom, mettre les actifs en danger de quelque manière que ce soit ou se comporter d’une manière qui interfère avec l’objectif de la fiducie tel que déterminé par le créateur de la fiducie.