L’analyse ad hoc est la discipline consistant à analyser les données selon les besoins ou sur demande. Cette analyse est basée sur un ensemble de données à la disposition de la personne qui effectue l’analyse. L’analyse qui en résulte n’est aussi bonne que les données sur lesquelles elle est basée. Généralement, ce processus est utilisé pour répondre à une question commerciale spécifique.
Le but de l’analyse ad hoc pourrait être de combler les blancs laissés par les rapports réguliers. Cette forme d’analyse peut également être utilisée pour déterminer si une entreprise doit investir ou vendre un actif. L’ensemble de données utilisé pour compléter l’analyse dépend de la question à laquelle l’analyse tente de répondre. Chaque fois qu’un formulaire de cette analyse est rempli pour répondre à une question, le processus et les données utilisées peuvent être différents.
Une entreprise pourrait envisager l’achat d’un nouvel équipement. L’entreprise pourrait demander à l’un de ses employés de réaliser une analyse ad hoc pour déterminer si l’achat du nouvel équipement lui rapporterait des revenus dans une période de temps spécifiée, sur la base des contrats actuels de l’entreprise. L’employé peut parcourir diverses variables en fonction des informations associées au coût d’achat du nouvel équipement, au coût d’entretien du nouvel équipement et aux économies associées à l’utilisation du nouvel équipement.
Une autre entreprise pourrait essayer de décider si elle doit modifier ses conditions de paiement pour l’ensemble ou un groupe de ses clients. Un employé ou un consultant embauché par l’entreprise peut être invité à effectuer l’analyse ad hoc nécessaire pour déterminer si l’entreprise pourrait modifier ses conditions de paiement. La personne qui effectue l’analyse peut examiner les conditions de paiement actuelles et la manière dont les clients spécifiques et les clients effectuent globalement les paiements. Après avoir collecté les informations, l’examinateur peut constater que certains clients paient dans les conditions de paiement, tandis que d’autres clients ont des difficultés à respecter ces conditions. En fonction de l’écart entre les conditions de paiement actuelles et les modes de paiement du client, l’entreprise peut choisir de mettre en œuvre un nouvel ensemble de conditions de paiement.
Le résultat de tout ensemble d’analyses ad hoc peut varier. Certains analystes mettent en place des graphiques ou des tableaux pour montrer les résultats de l’analyse de manière graphique. D’autres personnes pourraient développer un nouveau rapport ou une autre forme de résumé des données. Ce type d’analyse est effectué pour une question commerciale donnée, de sorte que la forme sous laquelle les résultats de l’analyse sont présentés sera généralement une réponse à la question.